ما الفرق بين «حسابي» وإعدادات المنشأة؟

خلط متكرّر: مستخدم يفتح حسابي بحثاً عن شعار الشركة، أو يفتح الإعدادات ليغيّر كلمة مروره. القاعدة بسيطة: حسابي يخصّك وحدك، والإعدادات تخصّ المنشأة كلها.

حسابي — يخصّك أنت

افتح الإعدادات العامة ← حسابي (عنوان الصفحة الملف الشخصي) — صورة 1. فيها قسمان فقط:

• معلومات الملف الشخصي — اسمك الظاهر في الشاشات وسجل النشاط، وبريدك الإلكتروني الذي تسجّل الدخول به.
• تحديث كلمة المرور — كلمة المرور الحالية ثم الجديدة مرتين.

ما تغيّره هنا لا يراه أحد غيرك ولا يؤثّر في عمل زملائك.

الإعدادات — تخصّ المنشأة

افتح الإعدادات العامة ← الإعدادات — صورة 2. فيها ما يسري على الجميع:

• اسم المنشأة وشعارها وبياناتها في الترويسة.
• العملة وعدد الخانات العشرية.
• المنطقة الزمنية والدولة.
• الضريبة والفوترة الإلكترونية.
• تفعيل الفروع.

تغيير هنا يظهر فوراً لكل مستخدم وفي كل فاتورة وتقرير.

ملاحظات

• حسابي متاح لكل مستخدم بلا صلاحية خاصة؛ الإعدادات تحتاج صلاحية تعديل الإعدادات ولذلك قد لا تظهر لك أصلاً.
• تغيير بريدك في حسابي يغيّر البريد الذي تسجّل به الدخول — تأكّد أنه بريد تصل إليه فعلاً قبل الحفظ.
• نسيت كلمة مرورك ولا تستطيع الدخول؟ اطلب من مدير النظام إعادة تعيينها من المستخدمون، فذلك ليس من داخل حسابي.
• لتغيير بيانات موظف — راتبه أو قسمه — فالمكان هو الموارد البشرية لا حسابي؛ فالمستخدم والموظف سجلّان مختلفان.