قوالب الطباعة والدول

بطاقتان صغيرتان لكنهما تمسّان كل يوم عمل: قوالب الطباعة تحدّد شكل ورقك المطبوع أمام العميل، والدول تحدّد مفاتيح الاتصال وعنوان جهات الاتصال.

قوالب الطباعة

القالب هو الهيدر والفوتر والختم التي تُضاف إلى مستنداتك عند الطباعة: الفواتير، السندات، والعروض. من «الإعدادات العامة» افتح بطاقة قوالب الطباعة، فتظهر القائمة كما في صورة 1 بمعاينة مصغّرة للهيدر والفوتر والختم في كل قالب.

إضافة قالب

اضغط إضافة قالب وارفع ثلاث صور مع اسم القالب:

• الهيدر — ترويسة أعلى الصفحة: الشعار واسم المنشأة وبياناتها.
• الفوتر — أسفل الصفحة: العنوان وأرقام التواصل أو أي نص ثابت.
• الختم — صورة الختم التي تظهر على المستند المطبوع.

وعند التعديل تجد أمام كل صورة خيار حذفها وحدها، إن أردت الإبقاء على الباقي.

القالب الافتراضي

القالب المميّز بوسم افتراضي هو المستخدم في الطباعة. ولإبدال قالب بآخر اضغط تعيين كافتراضي أمام القالب الذي تريده. وهذه أسهل طريقة لتبديل ورقك الرسمي موسمياً أو عند تغيير الهوية البصرية: تُعدّ القالب الجديد مسبقاً ثم تجعله افتراضياً في لحظة واحدة.

نصيحة عملية

اجعل صور الهيدر والفوتر بعرض الصفحة وبخلفية بيضاء أو شفافة، وجرّب طباعة فاتورة فعلية بعد كل تغيير — المعاينة على الشاشة لا تكشف دائماً حجم الهوامش عند الطباعة.

الدول

بطاقة الدول تدير قائمة الدول المستخدمة في النظام كما في صورة 2: العلم، رمز الاتصال، الاسم، وزر تعيين كافتراضي.

الدولة الافتراضية هي التي تُختار تلقائياً عند إضافة جهة اتصال جديدة، ورمزها هو ما يُضاف إلى الأرقام التي تُكتب محلياً — ولهذا يُطلب في نموذج جهة الاتصال كتابة الرقم بدون رمز الدولة.

أضف الدول التي تتعامل معها فعلاً فقط؛ قائمة قصيرة تعني اختياراً أسرع وأخطاء أقل. وإذا كنت تصدّر أو تستورد، فأضف دول عملائك ومورّديك حتى تُحفظ أرقام هواتفهم بمفاتيحها الصحيحة.