كيف أوقف حساب موظف غادر وكيف أغيّر كلمة مروره؟

موظف غادر المنشأة وحسابه ما زال يعمل: هذه ثغرة حقيقية. والحل ليس الحذف — الحذف يفقدك نسبة ما أدخله إليه.

إيقاف حساب

1. افتح الإعدادات العامة ← المستخدمون — صورة 1.
2. أمام كل صف أزرار: تعديل، وإيقاف أو تفعيل الحساب، وحذف.
3. اضغط زر الإيقاف. يبقى الحساب في القائمة ولكنه لا يستطيع تسجيل الدخول.
4. لإعادته لاحقاً اضغط الزر نفسه ليعود مفعّلاً.

تغيير كلمة مرور مستخدم

1. اضغط تعديل أمام المستخدم — صورة 2.
2. اكتب كلمة مرور جديدة وتأكيدها؛ واتركهما فارغين إن كنت تعدّل بياناته الأخرى فقط.
3. احفظ، وسلّمه الكلمة الجديدة واطلب منه تغييرها من حسابي.

ملاحظات

• أوقف ولا تحذف. الحساب المحذوف يقطع نسبة الفواتير والسندات وسجل النشاط إلى صاحبها، فتضيع عليك إجابة سؤال «من فعل هذا؟».
• الإيقاف فوري: الموظف الموقوف لا يدخل حتى لو كان يعرف كلمة المرور.
• لا يستطيع أحد رؤية كلمة مرور مستخدم بعد حفظها؛ يمكن تعيين واحدة جديدة فقط.
• الحساب الموقوف لا يُحتسب ضمن حدّ المستخدمين في باقتك، فيمكنك فتح حساب للموظف الجديد بدله.
• مربع البحث أعلى القائمة يصفّي المستخدمين أثناء الكتابة إن كان عددهم كبيراً.