فواتير الخدمات: إصدارها وأقساطها

فاتورة الخدمات هي المستند الذي تطالب به عميلك بقيمة خدمة قدّمتها. وبمجرد حفظها يُنشئ النظام قيدها تلقائياً: ذمة مدينة على العميل، وإيراد لك، وضريبة مستحقة إن كانت الخدمة خاضعة للضريبة.

قائمة الفواتير

من لوحة المحاسبة افتح بطاقة فواتير الخدمات، فتظهر القائمة كما في صورة 1: رقم الفاتورة، الفرع، العميل وهاتفه، التاريخ وتاريخ الاستحقاق، الإجمالي قبل الضريبة، الضريبة، الإجمالي، المبلغ المدفوع، ونوع الدفعة، ورقم القيد المحاسبي الناتج.

وفوق القائمة أدوات تصفية: بحث برقم الفاتورة أو اسم العميل أو رقم هاتفه، ومدى تاريخي، والفرع، ونوع الفاتورة، وحالتها. وزر تصدير (CSV) يصدّر ما تراه بعد التصفية.

الوسم الأحمر متأخر أمام القسط تحذير مباشر: هذا قسط تجاوز تاريخ استحقاقه ولم يُسدَّد بعد.

إصدار فاتورة

اضغط إضافة فاتورة خدمات. النموذج مقسّم إلى أربعة تبويبات، وفي أعلاه شريط أحمر يعرض الإجماليات ويتحدّث مع كل تعديل: الإجمالي قبل الضريبة، المبلغ المطلوب، الخصم، المبلغ بعد الخصم، مجموع الضريبة، والمبلغ شامل الضريبة.

1) بيانات الفاتورة — صورة 2

• العميل — اختره من القائمة، أو أضف عميلاً جديداً بزر «+» دون مغادرة الصفحة. تظهر في القائمة جهات الاتصال التي تحمل دور «عميل».
• التاريخ وتاريخ الاستحقاق — تاريخ الفاتورة، والموعد الذي يُنتظر السداد فيه.
• الفرع — الفرع الذي صدرت عنه الفاتورة.
• نوع الدفعة — دفعة واحدة، أو تقسيط على أقساط.
• ملاحظات — نص اختياري يظهر على الفاتورة.

2) التفاصيل

حقول وصفية إضافية للفاتورة.

3) البنود — صورة 3

هنا تُبنى قيمة الفاتورة. لكل بند: الوصف، وسعر الوحدة، والكمية، ثم المبلغ المحسوب، ونسبة الضريبة التي يمكن تعديلها لهذا البند وحده — فبعض الخدمات غير خاضعة للضريبة — ثم المبلغ شامل الضريبة. استخدم إضافة بند لكل سطر جديد، وأيقونة السلة لحذف سطر.

4) دفعة

إن كان العميل يدفع جزءاً أو كل المبلغ عند الإصدار، سجّله من هنا مباشرة: طريقة الدفع والمبلغ والتاريخ ومرجع اختياري. وإن كانت الطريقة شيكاً ظهرت حقول الشيك: رقمه وتاريخه والبنك وحالته (تحت التحصيل، محصَّل).

وقبل الحفظ يوجد خيار إرسال الفاتورة عبر واتساب للعميل بعد الحفظ، وهو أسرع طريقة لإيصالها.

التقسيط

عند اختيار نوع الدفعة «أقساط» تُعرّف خطة الأقساط: لكل قسط مبلغه وتاريخ استحقاقه، مع مجموع يجب أن يطابق قيمة الفاتورة. ولاحقاً تُعدَّل الأقساط غير المسددة فقط؛ أما المسدَّد منها فمقفل لأن له سندات قبض مرتبطة به.

وتتابع هذه الأقساط من بطاقة الأقساط في لوحة المحاسبة، حيث تظهر المستحقة والمتأخرة عبر كل الفواتير.

ملاحظات مهمة

• راجع بند الضريبة قبل الحفظ؛ النسبة الافتراضية تأتي من إعدادات المنشأة، وتعديلها على مستوى البند مسؤوليتك.
• الفاتورة التي سُجِّل عليها تحصيل لا تُعدَّل بحرية — عالج الفرق بإشعار دائن بدل تغيير فاتورة محصَّلة.
• لكل فاتورة قيد محاسبي مرتبط يظهر رقمه في القائمة، ومنه تصل إلى تفاصيل الترحيل.