القروض والأصول الثابتة

بطاقتان لما هو أطول من دورة الشهر: قرض تسدّده على سنوات، وأصل تستهلك قيمته على عمره الإنتاجي. وكلاهما يولّد قيوداً دورية تلقائياً بعد تعريفه مرة واحدة.

القروض

بطاقة القروض — صورة 1 — تعرض قروضك وأرصدتها المتبقية. ولتسجيل قرض جديد — صورة 2 — تُدخل:

• الجهة المُقرِضة — البنك أو الجهة، وتُختار من جهات الاتصال.
• أصل المبلغ ونسبة الفائدة السنوية.
• تاريخ الصرف وطريقة استلام المبلغ — الحساب الذي دخل إليه المال.
• تاريخ استحقاق أول قسط وعدد الأقساط.
• عقد القرض كمرفق، وملاحظات.

وأثناء الإدخال يعرض النظام تقديراً فورياً: القسط الشهري المتوقع، وإجمالي الفائدة، وإجمالي ما سيُسدَّد — فتراجع الأرقام قبل الحفظ.

وعند الحفظ يُرحَّل القرض محاسبياً فوراً ويُولَّد جدول الأقساط تلقائياً، فتتابع السداد من الجدول بدل حساب كل قسط يدوياً. وفي صفحة التقارير مجموعة تقارير القروض: كشف القرض، والأقساط القادمة، وتحليل الفائدة، ومحفظة القروض، ومطابقة القرض مع الحسابات.

الأصول الثابتة

الأصل الثابت شيء تملكه وتستخدمه لسنوات: سيارة، جهاز، أثاث، معدّة. ولا يُعامَل كمصروف في شهر الشراء، بل تُوزَّع قيمته على عمره الإنتاجي عبر الإهلاك.

بطاقة الأصول — صورة 3 — تعرض أصولك وقيمها الدفترية. ولإضافة أصل — صورة 4 — تُدخل:

• رقم الأصل والوصف والموقع.
• حساب الأصل — اختر حساب الأصول الثابتة (مثل 1.3)، ولا تختر مجمع الإهلاك (1.3.1). هذا أكثر خطأ يقع فيه المستخدمون هنا.
• التكلفة — سعر الشراء المدفوع فعلاً.
• القيمة التخريدية — القيمة المتوقعة في نهاية العمر الإنتاجي (قيمة البيع المتوقعة)، وتُدخل صفراً إن لم تكن هناك قيمة متبقية.
• نسبة الإهلاك السنوية — ويعرض النظام المبلغ القابل للإهلاك والإهلاك السنوي والإهلاك الشهري فور إدخالها.

وبعد الحفظ يتولّى النظام تسجيل قيود الإهلاك الدورية، فتظل القيمة الدفترية للأصل محدَّثة في الميزانية دون تدخل شهري منك.

أخطاء تستحق الانتباه

• تسجيل شراء أصل كمصروف تشغيلي — يضخّم مصروف الشهر ويُنقص أصولك في الميزانية.
• اختيار حساب مجمع الإهلاك بدل حساب الأصل عند الإضافة.
• نسبة إهلاك لا تناسب طبيعة الأصل؛ راجع سياسة منشأتك أو استشر محاسبك قبل الإدخال، فتغييرها لاحقاً يتطلب تسويات.