القروض والأصول الثابتة

بطاقتان لما هو أطول من دورة الشهر: قرض تسدّده على سنوات، وأصل تستهلك قيمته على عمره الإنتاجي. وكلاهما يولّد قيوداً دورية تلقائياً بعد تعريفه مرة واحدة.

القروض

بطاقة القروض — صورة 1 — تعرض قروضك وأرصدتها المتبقية. ولتسجيل قرض جديد — صورة 2 — تُدخل:

• الجهة المُقرِضة — البنك أو الجهة، وتُختار من جهات الاتصال.
• أصل المبلغ ونسبة الفائدة السنوية.
• تاريخ الصرف وطريقة استلام المبلغ — الحساب الذي دخل إليه المال.
• تاريخ استحقاق أول قسط وعدد الأقساط.
• عقد القرض كمرفق، وملاحظات.

وأثناء الإدخال يعرض النظام تقديراً فورياً: القسط الشهري المتوقع، وإجمالي الفائدة، وإجمالي ما سيُسدَّد — فتراجع الأرقام قبل الحفظ.

وعند الحفظ يُرحَّل القرض محاسبياً فوراً ويُولَّد جدول الأقساط تلقائياً، فتتابع السداد من الجدول بدل حساب كل قسط يدوياً. وفي صفحة التقارير مجموعة تقارير القروض: كشف القرض، والأقساط القادمة، وتحليل الفائدة، ومحفظة القروض، ومطابقة القرض مع الحسابات.

الأصول الثابتة

الأصل الثابت شيء تملكه وتستخدمه لسنوات: سيارة، جهاز، أثاث، معدّة. ولا يُعامَل كمصروف في شهر الشراء، بل تُوزَّع قيمته على عمره الإنتاجي عبر الإهلاك.

شاشة المحاسبة ← الأصول — صورة 3 — تعرض كل أصل بتكلفته ومجمع إهلاكه وقيمته الدفترية وحالته: مفعّل ما زال يُهلَك، ومُهلك بالكامل انتهى إهلاكه، ومستبعد بِيع أو أُتلف. ولإضافة أصل — صورة 4 — تُدخل:

• الاسم، والرقم التسلسلي والموقع إن أردت. أما رقم الأصل فيولّده النظام تلقائياً.
• حساب الأصل — حساب الأصول الثابتة (مثل 1.3)، ولا تختر مجمع الإهلاك (1.3.1).
• تاريخ الشراء والتكلفة — السعر المدفوع فعلاً.
• مدفوع من — الصندوق أو الحساب البنكي الذي خرج منه ثمن الأصل. يُسجَّل قيد الشراء مديناً على حساب الأصل ودائناً على هذا الحساب.
• القيمة المتبقية — ما تتوقع بيعه به في آخر عمره، أو صفر.
• العمر الإنتاجي بالأشهر أو نسبة الإهلاك السنوية — ويعرض النظام فوراً المبلغ القابل للإهلاك والإهلاك الشهري والسنوي.

وبعد الحفظ تفتح صفحة الأصل — صورة 5 — وفيها ملخصه المالي وقيد الشراء وسجل الإهلاك.

الإهلاك لا يُسجَّل وحده

قيد الإهلاك الشهري لا يُنشأ تلقائياً؛ تشغّله أنت كل شهر من زر تشغيل الإهلاك في صفحة الأصل، أو للأصول كلها دفعة واحدة من قائمة الأصول. والتفاصيل في مقال «كيف أسجّل الإهلاك الشهري لأصولي؟». وبيع الأصل أو إتلافه يُسجَّل من زر استبعاد لا بالحذف، كما في مقال «كيف أبيع أصلاً ثابتاً أو أستبعده؟».

أخطاء تستحق الانتباه

• تسجيل شراء أصل كمصروف تشغيلي — يضخّم مصروف الشهر ويُنقص أصولك في الميزانية.
• اختيار حساب مجمع الإهلاك بدل حساب الأصل عند الإضافة.
• نسيان تشغيل الإهلاك شهراً بعد شهر — فتبدو الأرباح أعلى من حقيقتها.
• التكلفة وحساب الأصل وتاريخ الشراء لا تُعدَّل بعد الحفظ لأن قيد الشراء سُجّل بها؛ فراجعها قبل الحفظ.

ولكلٍّ من القرض والأصل حقل مركز التكلفة: فوائد القرض وإهلاك الأصل وربح بيعه أو خسارته تقع عليه.