كيف أبيع أصلاً ثابتاً أو أستبعده؟

حين تبيع أصلاً أو يتلف فلا تحذفه؛ بل تستبعده. فالاستبعاد يُخرج الأصل من دفاترك بقيد صحيح، ويُقفل مجمّع إهلاكه، ويسجّل الربح أو الخسارة بين سعر البيع وقيمته الدفترية.

الخطوات

1. افتح الأصل من المحاسبة ← الأصول واضغط استبعاد — صورة 1.
2. أدخل تاريخ الاستبعاد: يوم البيع أو الإتلاف الفعلي.
3. أدخل سعر البيع، أو صفراً إن كان الأصل يُتلف.
4. إن كان هناك سعر بيع فاختر حساب الاستلام: الصندوق أو الحساب البنكي الذي دخل إليه المبلغ.
5. اضغط استبعاد الأصل. فتتحول حالته إلى مستبعد، وتظهر في صفحته بيانات البيع — صورة 2.

القيد الذي يُسجَّل

مثال: سيارة تكلفتها 5,200 ومجمّع إهلاكها 1,100، فقيمتها الدفترية 4,100، وبِيعت بـ 4,500 إلى بنك ظفار — صورة 3:

• مدين بنك ظفار 4,500 (المبلغ المستلم).
• مدين مجمّع الإهلاك 1,100 (يُقفل ما تراكم للأصل).
• دائن الأصول الثابتة 5,200 (تُخرج التكلفة كاملة).
• دائن أرباح بيع الأصول الثابتة 400 (الفرق بين سعر البيع والقيمة الدفترية).

ولو بِيعت بأقل من قيمتها الدفترية لسُجّل الفرق مديناً على خسائر استبعاد الأصول الثابتة. وعند الإتلاف بلا سعر تكون القيمة الدفترية كلها خسارة. ولو بيعت بقيمتها الدفترية تماماً فلا ربح ولا خسارة. ويظهر الربح في الإيرادات والخسارة في المصروفات بقائمة الدخل، والمبلغ المستلم في الأنشطة الاستثمارية بقائمة التدفقات النقدية.

أين تجد حسابَي الربح والخسارة

في المحاسبة ← ربط الحسابات تحت الحدث استبعاد أصل ثابت — صورة 4. ويكونان عادة 4.8 أرباح بيع الأصول الثابتة و5.15 خسائر استبعاد الأصول الثابتة، وقد يختلف رقمهما عندك إن كان الرقم مستخدماً لحساب آخر في شجرتك. ويمكن للمحاسب تغيير الحسابين من الشاشة نفسها.

ملاحظات

• الأصل المُهلك بالكامل ما زال ملكك، فيمكن بيعه أو إتلافه من زر استبعاد في صفحته — صورة 5.
• لا يقبل النظام تاريخ استبعاد في المستقبل، ولا قبل تاريخ الشراء، ولا قبل آخر شهر سُجّل له إهلاك.
• سجّل إهلاك الأشهر السابقة للبيع أولاً، ثم استبعد؛ ليكون الربح أو الخسارة صحيحاً.
• الاستبعاد لا يمكن التراجع عنه، والأصل المستبعد لا يُحذف ولا يُهلَك بعد ذلك؛ فراجع السعر والتاريخ والحساب قبل التأكيد.