إضافة مراكز التكلفة وإدارتها والمركز الافتراضي للفرع

بعد التفعيل تعرض صفحة مراكز التكلفة كل المراكز التلقائية واليدوية: الرمز، والاسم، والنوع (يدوي، أو نوع الوحدة مثل «سيارة (تلقائي)»)، والفرع، والحالة. ويمكنك البحث بالرمز أو الاسم، والتصفية بالنوع أو الحالة. والمركز الافتراضي لفرعه يحمل شارة افتراضي الفرع.

إضافة مركز يدوي

اضغط إضافة مركز تكلفة:

1. الرمز — قصير وفريد، مثل HQ أو MKT.
2. الاسم بالعربية (مطلوب) والاسم بالإنجليزية (اختياري).
3. الفرع — اختياري. المركز بلا فرع مشترك بين الفروع ويظهر لكل المستخدمين؛ والمركز ذو الفرع لا يظهر للمستخدم المقيّد بفرع آخر.
4. ملاحظات — اختيارية.
5. مفعّل — المركز الموقوف يختفي من قوائم الاختيار، ويبقى على القيود السابقة وفي التقرير.
6. المركز الافتراضي لفرعه — انظر القسم التالي.

المركز الافتراضي للفرع

إن كان ما تريده هو ربح كل فرع، فلا داعي لاختيار مركز في كل مستند: أنشئ مركزًا لكل فرع وفعّل له خيار المركز الافتراضي لفرعه. عندها:

• كل مستند في ذلك الفرع لم يُختر له مركز يقع إيراده ومصروفه على هذا المركز: فواتير البيع ونقاط البيع، وفواتير المورد، والورشة، والتفصيل، والمغسلة، وفواتير المصروفات وسندات الصرف، وكل نشاط يسجّل الفرع في مستنداته. (المستندات التي لا فرع لها، مثل المشتريات في المحاسبة والتحويلات والأصول والقروض، لا تأخذ المركز الافتراضي.)
• بمجرد الحفظ تُربط به أيضًا مستندات الفرع السابقة التي لم يكن لها مركز.
• لكل فرع مركز افتراضي واحد؛ واختيار مركز آخر افتراضيًا يلغي السابق.
• يلزم أن يكون للمركز فرع وأن يكون مفعّلًا.
• القيود اليدوية لا تتأثر: تبقى على ما يختاره المحاسب لكل سطر.

المراكز التلقائية

المركز التلقائي يتبع وحدته: يتغير اسمه إذا تغير اسم السيارة أو المشروع، ويتبع فرعها، ويُوقَف إذا حُذفت الوحدة (ويُحذف إن لم يُستعمل قط). ولذلك لا يُعدَّل فيه إلا مفعّل وملاحظات، ولا يمكن حذفه.

وزر تحديث المراكز التلقائية ينشئ ما نقص منها (مثل وحدات أضيفت والميزة موقوفة) ويربط الإيراد والمصروف غير المربوطين، ولا يغيّر أي مركز اختير من قبل.

التعديل والحذف والإيقاف

• من قائمة الإجراءات بجانب كل مركز: تعديل، والقيود (سطوره من أول السنة الحالية حتى اليوم، ويمكن تغيير الفترة)، وحذف.
• لا يُحذف مركز عليه قيود أو مستندات أو موظفون، حتى تبقى التقارير السابقة صحيحة؛ أوقفه بدل ذلك.
• المستخدم المقيّد بفرع يدير مراكز فرعه فقط، ولا يعدّل المراكز المشتركة.