طرق الدفع

طريقة الدفع هي الوسيلة التي يدخل بها المال أو يخرج: نقداً من الصندوق، تحويلاً إلى حساب بنكي، أو بشيك. وكل طريقة مرتبطة بحساب في الشجرة المحاسبية — وهذا الربط هو ما يجعل سند القبض يزيد رصيد الصندوق الصحيح دون أن تكتب قيداً واحداً بيدك.

القائمة

من لوحة المحاسبة افتح بطاقة طرق الدفع، فتظهر الطرق المعرّفة كما في صورة 1، ولكل طريقة: الاسم، والنوع (نقد أو بنك أو شيك)، والحساب المرتبط برمزه، والفروع المسموح لها، والترتيب، ووسم افتراضي، والحالة.

إضافة طريقة دفع

اضغط إضافة طريقة دفع، فتفتح الصفحة الظاهرة في صورة 2:

• الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية — ما يظهر للمستخدم في قوائم السداد.
• النوع — نقد أو بنك أو شيك.
• الحساب — الحساب الذي تُرحَّل إليه المبالغ: حساب الصندوق للنقد، وحساب البنك المعني للتحويلات، وحساب الشيكات للشيكات. أنشئ الحساب في الشجرة أولاً إن لم يكن موجوداً.
• الترتيب — موضع الطريقة في القوائم؛ اجعل الأكثر استخداماً أولاً.
• مفعّل — الطريقة الموقوفة تختفي من قوائم السداد الجديدة وتبقى حركاتها السابقة سليمة.
• افتراضي — الطريقة التي تُختار تلقائياً عند فتح شاشة سداد.
• الفروع المسموح لها — حدّد الفروع التي تستخدم هذه الطريقة. إزالة التحديد عن فرع تُخفيها عنه.

لماذا لا أرى إلا طريقة دفع واحدة عند السداد؟

هذا أكثر سؤال يتكرر، وهو في الغالب ليس خللاً بل إعداداً ناقصاً. راجع بالترتيب:

1. هل الطرق الأخرى معرّفة أصلاً في هذه الصفحة؟
2. هل هي مفعّلة؟
3. هل الفرع الذي تعمل منه ضمن الفروع المسموح لها؟

في الغالب تكون طريقة واحدة فقط معرّفة، أو تكون الباقية مقيّدة بفرع آخر.

حساب لكل بنك

عرّف طريقة دفع مستقلة لكل حساب بنكي، ولا تجمع البنوك في طريقة واحدة. الفصل هو ما يجعل شاشة أرصدة النقدية والبنوك والتسويات البنكية ذات معنى: رصيد كل بنك على حدة يقابل كشف حسابه.

عند التوقف عن استخدام طريقة

أوقف تفعيلها ولا تحذفها. الحذف يقطع صلة الحركات السابقة بطريقتها، والإيقاف يحقق الغرض نفسه دون المساس بالتاريخ.