اختيار مركز التكلفة في المستندات وتغييره لاحقًا

بعد التفعيل يظهر حقل مركز التكلفة في نماذج المستندات التي لها إيراد أو مصروف. والحقل اختياري دائمًا؛ وتحته سطر يشرح ما يُحمَّل عليه.

أين يظهر الحقل؟

• فواتير الخدمات — ويُملأ تلقائيًا بمركز المشروع إذا اخترت مشروعًا.
• فواتير المصروفات — ويُملأ تلقائيًا بمركز المركبة إذا اخترت مركبة.
• سندات الصرف، والمشتريات، والتحويلات (حين يكون أحد طرفيها حساب إيراد أو مصروف).
• الأصول الثابتة — فيقع عليه إهلاك الأصل وربح أو خسارة بيعه.
• القروض — فتقع عليه فوائد الأقساط.
• فواتير البيع وفواتير المورد.
• ملف الموظف — فتقع عليه رواتبه بدل مركز قسمه.
• القيد اليدوي — لكل سطر مركزه في عمود مركز التكلفة، ويُبحث فيه بكتابة اسم المركز أو رمزه، ويُحفظ على سطور الإيرادات والمصروفات فقط.

وإن تركت الحقل بدون وقع المستند على المركز الافتراضي لفرعه إن وُجد، وإلا ظهر في التقرير تحت غير موزَّع. ويُستثنى من ذلك: فاتورة الخدمات المربوطة بمشروع وفاتورة المصروفات المربوطة بمركبة، فتأخذان مركز المشروع أو المركبة؛ والموظف الذي لم يُختر له مركز، فتقع رواتبه على مركز قسمه؛ والمشتريات والتحويلات والأصول والقروض، فلا فرع لها وتبقى غير موزَّعة. أما سطر القيد اليدوي المتروك بدون فيبقى غير موزَّع دائمًا، لأن القيد اليدوي لا يأخذ المركز الافتراضي للفرع.

ما يتبع غيره تلقائيًا

• مرتجعات المبيعات وإشعارات الدائن تقع على مركز فاتورتها، فتُطرح من إيراده.
• عكس القيود (عند الإلغاء أو الحذف) يقع على مركز القيد الأصلي نفسه.
• ارتداد شيك سند الصرف يعيد المصروف على مركز السند.

تغيير المركز بعد الحفظ أو الاعتماد

كثير من المستندات يُقفل تعديلها بعد الاعتماد أو الدفع، لكن مركزها يمكن تغييره في أي وقت من صفحة المستند نفسه: اختر المركز الجديد في خانة مركز التكلفة واضغط حفظ. ينتقل إيراد المستند ومصروفه المرحَّلان إلى المركز الجديد، ولا تتغير المبالغ. وهذا متاح في:

• صفحة فاتورة الخدمات، وفاتورة المصروفات، وسند الصرف، وفاتورة البيع، وفاتورة المورد — لمن له صلاحية تعديل المستند (وفي فاتورة البيع: صلاحية إنشاء الفواتير).
• صفحة القرض — وتنتقل معه فوائد الأقساط المدفوعة سابقًا.
• صفحة القيد اليدوي — خانة لكل سطر إيراد أو مصروف، ثم حفظ مراكز التكلفة. ويُسمح بذلك حتى في الفترة المغلقة، لأنه لا يغيّر مبلغًا ولا حسابًا، ويُسجَّل التغيير في سجل التعديلات بصفحة القيد.
• الأصل الثابت — من نموذج تعديله، فينتقل معه إهلاكه السابق.

ملاحظات

• المركز الموقوف لا يظهر في قوائم الاختيار. وإن أوقفه أحد بينما النموذج مفتوح عندك، يرفض النظام الحفظ برسالة واضحة ويبقي المركز المحفوظ.
• المستخدم المقيّد بفرع يرى مراكز فرعه والمراكز المشتركة فقط.