العملاء وتسوية الرسوم والضرائب

شاشتان تُغلقان دورة المحاسبة: واحدة تتابع ما لك عند العملاء، والأخرى تسدّد ما عليك للجهات الحكومية.

العملاء

بطاقة العملاء — صورة 1 — تعرض عملاءك من الزاوية المالية: الاسم، ووسيلة التواصل، والرصيد المستحق على كل عميل.

والعميل هنا جهة اتصال تحمل دور «عميل»، أي القاعدة نفسها التي تستخدمها بقية الموديولات — فلا تُسجَّل بيانات العميل مرتين.

ومن هذه الشاشة تصل إلى تفاصيل العميل: فواتيره، ومدفوعاته، ورصيده الحالي. أما كشف الحساب التفصيلي الذي تُرسله للعميل عند الخلاف على رصيد فتجده في التقارير ← كشف حساب جهة اتصال.

تسوية الرسوم والضرائب

خلال الشهر تتراكم التزامات حكومية في حسابات مستقلة: ضريبة القيمة المضافة المستحقة، ورسوم البلدية، ورسوم السياحة — كل منها التزام مسجَّل في دفترك لم يُدفع بعد.

وحين تسدّد فعلياً للجهة الحكومية، استخدم بطاقة تسوية الرسوم والضرائب — صورة 2:

1. حساب الرسوم / الضريبة — الالتزام الذي تسدّده: ضريبة القيمة المضافة، رسوم البلدية، أو رسوم السياحة.
2. حساب الدفع — الصندوق أو البنك الذي خرج منه المال.
3. المبلغ والتاريخ وملاحظات مثل «تسديد ضريبة الربع الأول 2026».
4. اضغط ترحيل التسوية.

ينشئ النظام القيد: مدين حساب الرسوم (فيخفّض الالتزام) / دائن حساب الدفع (فينقص النقد). وبعد الترحيل تستطيع مراجعة القيد من شاشة القيود.

الدورة الضريبية كاملة

1. تُصدر فواتيرك بضريبة، فيتراكم رصيد الضريبة المستحقة.
2. في نهاية الفترة افتح إقرار ضريبة القيمة المضافة من التقارير: يعرض ضريبة المخرجات (المبيعات) وضريبة المدخلات (المشتريات) وصافي المستحق.
3. سدّد للجهة الضريبية.
4. سجّل السداد من تسوية الرسوم والضرائب ليعود رصيد الالتزام إلى ما يعكس الواقع.

تخطّي الخطوة الأخيرة هو الخطأ الشائع: تدفع الضريبة فعلاً ويبقى الالتزام ظاهراً في دفترك، فتبدو مديناً بمبلغ سدّدته من شهور.