نظرة عامة على موديول المحاسبة

موديول المحاسبة هو الدفتر الذي تُقيَّد فيه كل حركة مالية في منشأتك. الفكرة الأساسية التي توفّر عليك معظم العمل: كل عملية تشغيلية تُنشئ قيدها المحاسبي تلقائياً — فاتورة الخدمات، سند القبض، فاتورة المصروف، دفعة المورّد — فلا تحتاج إلى كتابة القيود يدوياً إلا في الحالات الاستثنائية.

كيف تفتح اللوحة

من القائمة الجانبية اختر المحاسبة ثم لوحة التحكم، فتظهر البطاقات مجمّعة كما في صورة 1. وفي أعلى اللوحة مربع بحث سريع يأخذك مباشرة إلى الشاشة التي تكتب اسمها، وهو أسرع من تتبّع القائمة الجانبية.

مجموعات اللوحة

• فواتير الخدمات والإيرادات — إصدار فواتير الخدمات وتحصيلها، مع عروض الأسعار والأقساط وإشعارات الدائن.
• المصروفات والمدفوعات — فواتير المصروفات ودفعاتها، وسندات القبض والصرف، وفئات المصاريف، والشيكات.
• المشتريات — الموردون وفواتير الشراء ومدفوعاتها.
• المحاسبة والتقارير — القيود، والشجرة المحاسبية، والرصيد الافتتاحي، والتحويلات، والقروض، والأصول، وطرق الدفع، وربط الحسابات، والفترات المحاسبية، والتسويات البنكية.
• العملاء — ملفات العملاء وأرصدتهم.
• الإحصائيات والملخص المالي — لوحة أرقام سريعة تُفتح وتُطوى أسفل الصفحة.

الترتيب الموصى به للبدء

لا تبدأ بإصدار الفواتير قبل ضبط الأساس، وإلا صدرت قيودك على حسابات خاطئة وصحّحتها لاحقاً واحدة واحدة:

1. الشجرة المحاسبية — راجع الحسابات الجاهزة وأضف ما ينقص نشاطك.
2. طرق الدفع — عرّف الصندوق والبنوك، واربط كل طريقة بحسابها.
3. ربط الأحداث بالحسابات — تأكد أن كل حدث (فاتورة، سند، مصروف) يُرحَّل إلى الحساب الصحيح.
4. الرصيد الافتتاحي — إن كنت تنقل نشاطاً قائماً من نظام أو دفاتر سابقة.
5. الفترات المحاسبية — تعرّف على إغلاق الفترة قبل أن تحتاجه في نهاية الشهر.

بعد ذلك يصبح العمل اليومي: تصدر الفواتير، تسجّل المصروفات والسندات، ويولّد النظام القيود، ثم تقرأ النتيجة من التقارير.

من أين تأتي القيود

شاشة القيود تعرض كل قيد أنشأه النظام ومصدره. القيد الناتج عن عملية تشغيلية يبقى مرتبطاً بمستنده: إذا ألغيت الفاتورة أو المستند انعكس القيد تبعاً لذلك، ولهذا لا يُصحَّح خطأ في فاتورة بقيد يدوي معاكس — بل يُعدَّل المستند نفسه.

أما إضافة قيد يدوي فمكانها الحالات التي لا يوجد لها مستند تشغيلي: تسويات، إهلاك، مخصصات، وتصحيحات محاسبية بحتة.

ما تراه يعتمد على صلاحياتك

بطاقات اللوحة تتبع صلاحيات المستخدم: المحاسب الذي لا يملك صلاحية القروض أو الأصول لا يرى بطاقتيهما. وإن كانت بطاقة تحتاجها غير ظاهرة فاطلبها من مدير النظام عبر شاشة الأدوار والصلاحيات.