كيف أصحّح خطأ في أصل ثابت؟ وماذا يحدث عند حذفه؟

عند حفظ الأصل يُسجَّل قيد شرائه فوراً. لذلك بعض بياناته يمكن تعديله متى شئت، وبعضها يُقفل بعد الحفظ حتى لا يختلف الأصل عن دفاترك.

ما يمكن تعديله

من زر تعديل في صفحة الأصل — صورة 1 — تعدّل: الاسم، والرقم التسلسلي، والموقع، والوصف، والقيمة المتبقية، والعمر الإنتاجي، ونسبة الإهلاك. وتعديل بيانات الإهلاك يؤثر في الأشهر القادمة فقط؛ أما ما سُجّل من قبل فيبقى كما هو.

ما لا يمكن تعديله

التكلفة وحساب الأصل وتاريخ الشراء تظهر مقفلة بعد الحفظ، لأن قيد الشراء سُجّل بها. ولو تغيّرت دون القيد لاختلفت قيمة الأصل عن رصيد حسابه، ولظهر ربح أو خسارة خاطئة يوم بيعه.

كيف أصحّح تكلفة أو حساباً خاطئاً؟

1. احذف الأصل من زر الحذف في قائمة الأصول.
2. أضفه من جديد بالبيانات الصحيحة، ثم شغّل إهلاك الأشهر الماضية إن كان له إهلاك.

ماذا يحدث عند الحذف

• لا تُمحى القيود؛ بل يُسجَّل لكل قيد (الشراء وكل إهلاك) قيد عكسي بتاريخ يوم الحذف، فيعود رصيد كل حساب كما كان، ويبقى الأثر واضحاً في دفتر القيود.
• الأصل المستبعد لا يُحذف. فإن أخطأت في بيعه فراجع محاسبك لتسوية ذلك بقيد يدوي.
• لا يُقبل الحذف إذا كان شهر اليوم في فترة محاسبية مغلقة، لأن القيود العكسية تُسجَّل بتاريخ اليوم.

ملاحظة

التعديل والحذف وتشغيل الإهلاك والاستبعاد تحتاج صلاحيات تعديل الأصول وحذف الأصول. فمن لا يملكها يرى الأصول دون أزرار تغييرها.