الرصيد الافتتاحي

الرصيد الافتتاحي هو نقطة البداية التي تقول للنظام: هذه هي أرصدة حساباتي في اليوم الذي بدأت فيه العمل عليه. بدونه تبدأ كل الحسابات من صفر، فتظهر تقاريرك ناقصة مهما كانت العمليات اليومية صحيحة.

متى تحتاجه

• شركة جديدة — تسجّل رأس المال فقط: مدين الصندوق أو البنك، دائن رأس المال، مع أي أصول أولية.
• شركة قائمة تنتقل إلى مزون — تسجّل أرصدة كل الحسابات كما ظهرت في ميزان المراجعة أو قائمة المركز المالي في نظامك السابق.
• بداية فترة محاسبية جديدة — بعد إقفال السنة، يصبح الرصيد الختامي للفترة السابقة هو الرصيد الافتتاحي للفترة الجديدة.

الصفحة

من لوحة المحاسبة افتح بطاقة الرصيد الافتتاحي، فتظهر الأرصدة المسجّلة كما في صورة 1، ولكل سجل تاريخه ووصفه ورقم القيد المرتبط به. وفي أعلى الصفحة بحث وفلترة بالتاريخ، وزر تصدير (CSV).

تسجيل رصيد افتتاحي

اضغط إضافة رصيد افتتاحي، فتفتح الصفحة الظاهرة في صورة 2:

1. التاريخ — يوم بدء العمل على النظام، أو أول يوم في الفترة المحاسبية.
2. الوصف — نص يميّز السجل، مثل «الرصيد الافتتاحي 2026».
3. بنود القيد — بندان على الأقل: حساب مدين بقيمته، وحساب دائن بقيمته. استخدم إضافة بند لكل حساب إضافي.
4. راقب سطر الإجمالي أسفل الجدول: لا يُحفظ القيد حتى تظهر كلمة متوازن، أي أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن.
5. اضغط حفظ فيُنشئ النظام القيد المحاسبي المرتبط بالرصيد الافتتاحي.

الصفحة نفسها تعرض مثالاً جاهزاً: مدين الصندوق 1,000 / دائن رأس المال 1,000.

أخطاء شائعة

• تسجيل الأرصدة قبل اكتمال الشجرة المحاسبية. أنشئ الحسابات الناقصة أولاً، فالرصيد يُسجَّل على حساب موجود.
• إدخال أرصدة العملاء والموردين إجمالاً فقط. إن كنت تحتاج كشف حساب لكل عميل، فسجّل الأرصدة على مستوى كل جهة لا كرقم واحد مجمّع.
• تاريخ داخل فترة فيها حركات. اجعل تاريخ الرصيد الافتتاحي سابقاً لأول عملية تشغيلية، وإلا اختلط الافتتاحي بالحركة اليومية في التقارير.