الشجرة المحاسبية (دليل الحسابات)

الشجرة المحاسبية هي قائمة الحسابات التي تُرحَّل إليها كل حركة مالية. تأتي منشأتك بشجرة جاهزة مبنية على الأصناف الخمسة المتعارف عليها، فلا تبدأ من الصفر — مهمتك مراجعتها وإضافة ما يخص نشاطك فقط.

أين تجدها

من لوحة المحاسبة افتح بطاقة الشجرة المحاسبية، فتظهر الحسابات الرئيسية كما في صورة 1: الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات، المصروفات. ولكل حساب في الجدول: مجموع المدين، ومجموع الدائن، والرصيد مع بيان طبيعته (مدين أو دائن).

التنقّل داخل الشجرة

• السهم أمام الحساب يفتح حساباته الفرعية، وتوسيع الكل يفتح الشجرة بكاملها كما في صورة 2، وطي الكل يعيدها مغلقة.
• البحث في الحسابات يصفّي الشجرة بالاسم أو بالرمز أثناء الكتابة.
• الأزرار الملوّنة أعلى الجدول تعرض صنفاً واحداً فقط: الأصول أو الالتزامات أو حقوق الملكية أو الإيرادات أو المصاريف.

كيف تُقرأ الأرقام

الرمز يحكي مكان الحساب في الشجرة: 1 للأصول، و1.1 للنقدية تحتها، و1.1.2 للصندوق تحت النقدية. ولا تُرحَّل الحركات إلى الحسابات الرئيسية مباشرة — بل إلى الحسابات الطرفية التي لا فروع لها، ورصيد الحساب الأب هو حاصل جمع فروعه.

إضافة حساب

اضغط إضافة حساب، فتفتح نافذة كما في صورة 3:

• الحساب الأب — اختر الحساب الذي يندرج تحته. هذا الاختيار وحده يحدد موضع الحساب في الشجرة.
• الرمز — يُحسب تلقائياً من الحساب الأب، ولا يُكتب يدوياً. هذا مقصود: الترقيم اليدوي يُنتج رموزاً متعارضة تكسر ترتيب الشجرة.
• الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية — اسم الحساب في كل لغة.
• التصنيف — الصنف المحاسبي الذي ينتمي إليه الحساب.
• النوع — طبيعة الحساب: مدين أو دائن. الأصول والمصروفات مدينة بطبيعتها، والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات دائنة.

نصائح تُجنّبك إعادة العمل

• أضف الحساب في مستواه الصحيح من البداية؛ نقل حساب عليه حركات لاحقاً أصعب بكثير من إنشائه صحيحاً.
• لا تُكثر من الحسابات الطرفية. حساب واحد باسم «مصروفات تشغيلية» مع تفصيل عبر فئات المصاريف أوضح من عشرين حساباً متقارباً.
• راجع الشجرة قبل تسجيل الرصيد الافتتاحي؛ فالرصيد الافتتاحي يُسجَّل على الحسابات، وأي حساب ناقص يعني رصيداً افتتاحياً ناقصاً.
• الحسابات التي تربطها طرق الدفع (الصندوق والبنوك) يجب أن تكون موجودة قبل تعريف طرق الدفع.