القيود اليومية والقيد اليدوي

القيد هو الأثر المحاسبي لكل حركة: طرف مدين وطرف دائن بالقيمة نفسها. ومعظم قيودك في مزون تُنشأ تلقائياً من المستندات — الفواتير والسندات والمصروفات — فشاشة القيود في الأغلب شاشة مراجعة لا إدخال.

قائمة القيود

من لوحة المحاسبة افتح بطاقة القيود، فتظهر القيود كما في صورة 1: رقم القيد، وتاريخه، ووصفه، والمستند الذي أنشأه، ومجموع المدين والدائن.

افتح أي قيد لترى بنوده: الحسابات التي تأثّرت وقيمة كل طرف. وهذه أسرع طريقة للإجابة على سؤال «لماذا تغيّر رصيد هذا الحساب؟» — ابدأ من الحساب، ثم من القيد إلى مستنده.

القيد اليدوي

بطاقة إضافة قيد يدوي مخصّصة لما لا مستند تشغيلي له: استحقاق ضريبة الدخل، تسويات نهاية الفترة، الإهلاك، المخصصات، والتصحيحات المحاسبية.

الصفحة كما في صورة 2:

1. التاريخ — ولا يقبل النظام تاريخاً داخل فترة محاسبية مغلقة.
2. الوصف — اكتب سبب القيد بوضوح، مثل «استحقاق ضريبة الدخل لعام 2026». الوصف الغامض يجعل مراجعة القيد بعد شهور مستحيلة.
3. الفرع — إن كان القيد يخص فرعاً بعينه.
4. بنود القيد — بندان على الأقل: لكل بند حساب ومبلغ في خانة المدين أو الدائن ووصف اختياري. استخدم إضافة بند لكل حساب إضافي.
5. راقب سطر الإجمالي: لا يُحفظ القيد إلا وهو متوازن — مجموع المدين يساوي مجموع الدائن.

متى لا تستخدم القيد اليدوي

لا تصحّح خطأً في فاتورة أو سند بقيد يدوي معاكس. عدّل المستند نفسه أو ألغه، فينعكس قيده تلقائياً ويبقى المستند والقيد متطابقين. القيد اليدوي المعاكس يترك لك مستنداً خاطئاً في قوائم الفواتير وأرقاماً صحيحة في الحسابات — وهذا أسوأ من الخطأ الأصلي لأنه يخفيه.

نصائح للمراجعة

• راجع القيود اليدوية قبل إغلاق كل شهر؛ هي المكان الأكثر عرضة للخطأ البشري لأنها لا تمر بمستند.
• أرفق سبباً واضحاً في الوصف — ومرجعاً إن وُجد — ليعرف المراجع سبب القيد دون سؤالك.
• القيود المنشأة من المستندات لا تُعدّل من هنا؛ عدّل المستند وسيتبعه قيده.