مراكز التكلفة في كل نشاط

ينشئ النظام مركزًا تلقائيًا لكل وحدة في الأنشطة المفعّلة لديك، ويحمّل عليه إيراداتها ومصروفاتها دون أن تختار شيئًا. وفي الأنشطة التي لا وحدة لها غير الفرع، تقع المستندات على المركز الافتراضي للفرع. وهذا ما يحدث في كل نشاط:

أنشطة لها مركز لكل وحدة

• تأجير المركبات — مركز لكل مركبة (VEH): إيراد العقود وإضافاتها وتمديداتها ومخالفاتها، وفواتير المصروفات المربوطة بالمركبة. والمحصّل دفعات العقود بتاريخها، وتُطرح دفعات العقد الملغى يوم إلغائه.
• تأجير العقارات — مركز لكل وحدة عقارية (UNIT) باسم العقار والمبنى ورقم الوحدة: الإيجار، والحجوزات اليومية، وعمولات المكتب والوسطاء، والصيانة ومصروف الوحدة. والتأمينات القابلة للرد ليست إيرادًا.
• القاعات والشاليهات — مركز لكل قاعة أو شاليه (HALL): إيراد الحجوزات. ويُطرح من المحصّل ما رُدّ من التأمين.
• الاستشارات الهندسية — مركز لكل مشروع (ENG): الفواتير، ومصروفات المشروع، وفواتير الاستشاريين الفرعيين.
• مشاريع المحاسبة — مركز لكل مشروع (PRJ)، وفاتورة الخدمات المربوطة بمشروع تأخذ مركزه.
• معارض السيارات — مركز لكل سيارة (CAR): الشراء، والبيع وتكلفته، والمصروفات، والعمولات، والتمويل. والمصروف المشترك يُحمَّل على كل سيارة بنصيبها، والوساطة (بلا سيارة) على المركز الافتراضي للفرع.
• المزارع (ومعها الدواجن والمواشي والنخيل والفواكه) — مركز لكل مزرعة (FARM): المدخلات، والنفوق، والإنتاج، ومبيعات الطيور والمواشي، وفاتورة زيارة الطبيب البيطري، وأجور العمال.
• المدارس — مركز لكل صف دراسي في عامه (GRD): إيراد عقود الطلاب، والمحصّل دفعات أقساطهم. والعقد بلا صف يبقى غير موزَّع.
• وكالات السفر — مركز لكل رحلة (TRIP): فواتير الرحلة ومصروفاتها. والفاتورة بلا رحلة تبقى غير موزَّعة.
• الموارد البشرية — مركز لكل قسم (DEP). في قيد اعتماد مسير الرواتب يُقسَّم مصروف الرواتب على الموظفين: كلٌّ على المركز المحدد في ملفه، وإلا على مركز قسمه، وإلا على المركز الافتراضي لفرع المسير. ومجموع المسير لا يتغير.

أنشطة على المركز الافتراضي للفرع

• المبيعات ونقاط البيع — فاتورة المبيعات على المركز المختار فيها، وإلا على المركز الافتراضي لفرعها، وكذلك مبيعات نقاط البيع. ومعها تكلفة البضاعة المباعة، والمرتجع على مركز فاتورته.
• المشتريات — فاتورة المورد على مركزها حين تُحمَّل على حساب مصروف. أما المخزون فأصل بلا مركز، وتظهر تكلفته عند البيع على مركز فاتورة البيع.
• الورشة والتفصيل والمغسلة — الفواتير والطلبات على المركز الافتراضي لفرعها، ومعها عمولة الفنيين في الورشة.
• المخزون — فروقات الجرد والإتلاف على المركز الافتراضي لفرع الحركة.

ولربح كل فرع في هذه الأنشطة يكفي أن تنشئ لكل فرع مركزًا وتجعله المركز الافتراضي لفرعه (انظر مقال إضافة مراكز التكلفة وإدارتها والمركز الافتراضي للفرع).