كيف أسجّل الإهلاك الشهري لأصولي؟

الإهلاك يوزّع تكلفة الأصل على أشهر عمره الإنتاجي. والنظام يحسب مبلغه، لكنه لا يسجّله وحده؛ فتشغّله أنت مرة كل شهر — لأصل واحد أو لكل الأصول دفعة واحدة.

لأصل واحد

1. افتح المحاسبة ← الأصول ثم الأصل المطلوب.
2. اضغط تشغيل الإهلاك. تظهر نافذة فيها مبلغ الإهلاك الشهري — صورة 1.
3. اختر الفترة (الشهر) ثم تشغيل الإهلاك.

لكل الأصول دفعة واحدة

1. من قائمة الأصول اضغط تشغيل الإهلاك أعلى الشاشة — صورة 2.
2. اختر الشهر ثم تشغيل الإهلاك. فيُسجَّل إهلاك كل أصل مفعّل لذلك الشهر، وتظهر رسالة بعدد ما سُجّل وعدد ما تُخطّي.

ماذا يُسجَّل

لكل أصل قيد بتاريخ آخر يوم في الشهر: مدين مصروف الإهلاك (5.3) / دائن مجمّع الإهلاك (1.3.1). ويظهر في سجل الإهلاك أسفل صفحة الأصل مع رقم قيده — صورة 3 — ويرتفع مجمّع الإهلاك وتنقص القيمة الدفترية في الملخص المالي.

متى يرفض النظام التشغيل

• شهر مستقبلي — لا يُسجَّل إهلاك لشهر لم يأتِ بعد.
• شهر سُجّل من قبل — لكل أصل قيد إهلاك واحد في الشهر، فلا يتكرر إذا شغّلت الإهلاك الجماعي مرتين.
• أصل غير مفعّل — الأصل المستبعد لا يُهلَك. والأصل الذي بلغ مجمّع إهلاكه المبلغ القابل للإهلاك تتحول حالته إلى مُهلك بالكامل ويتوقف إهلاكه، ويكون آخر قسط بقدر المتبقي فقط.
• فترة محاسبية مغلقة — لا يُرحَّل إليها أي قيد.

ملاحظات

• اجعلها عادة ثابتة في إقفال كل شهر؛ فنسيان الإهلاك يُظهر الأرباح أعلى من حقيقتها.
• إن فاتتك أشهر سابقة فشغّلها واحداً واحداً بترتيبها.
• تشغيل الإهلاك يحتاج صلاحية تعديل الأصول؛ فمن لا يملكها لا يرى الزر.