من أين تأتي تكلفة الصنف؟ ولماذا تتغيّر؟

تفتح تقرير الرصيد فترى متوسط تكلفة لصنف لا يطابق آخر سعر اشتريت به. هذا ليس خطأً — هكذا يُحسب المخزون.

المصدر: تكلفة الوحدة في إشعار الاستلام

كل رقم تضعه في خانة تكلفة الوحدة بإشعار الاستلام يدخل حساب تكلفة الصنف. وهذا هو المكان الذي تُحدَّد منه تكلفة مخزونك — لا سعر الشراء في بطاقة الصنف، ولا سعر أمر الشراء وحده.

المتوسط المرجّح

لا يحتفظ النظام بآخر سعر بل بمتوسط مرجّح: كل كمية واردة بسعرها تُمزج مع الرصيد القائم فينتج متوسط جديد.

مثال: عندك ١٠٠ قطعة بتكلفة ١٠، واستلمت ١٠٠ بتكلفة ٢٠. صار عندك ٢٠٠ قطعة بمتوسط ١٥ — لا ٢٠. فحين تبيع قطعةً غداً، تكلفتها ١٥ لا ٢٠.

أين يظهر أثره

• قيمة المخزون في تقرير الرصيد = الكمية × متوسط التكلفة — صورة 1.
• تكلفة البضاعة المباعة عند اعتماد فواتير البيع.
• قيمة الجرد والإتلاف — كلاهما يُقيَّم بمتوسط التكلفة.
• ربح الصفقة — الفرق بين سعر البيع ومتوسط التكلفة لا آخر سعر شراء.

الأخطاء الشائعة

• رصيد افتتاحي بتكلفة صفر. يجرّ المتوسط إلى أسفل لأشهر ويجعل أرباحك وهمية. صحّحه من اليوم الأول.
• إدخال سعر البيع مكان التكلفة في إشعار الاستلام — خطأ يتكرّر، ويضخّم قيمة المخزون.
• نسيان مصاريف الشحن والجمارك — إن كانت جزءاً من تكلفتك الحقيقية فاحسبها في تكلفة الوحدة.
• وحدة خاطئة — تكلفة الكرتونة في خانة تكلفة القطعة تضرب مخزونك في اثني عشر.

ملاحظات

• راجع تكلفة الوحدة قبل اعتماد إشعار الاستلام — بعد الاعتماد صارت جزءاً من المتوسط، ولا سبيل لتصحيحها إلا بإلغاء الإشعار.
• صنف بمتوسط تكلفة صفر في تقرير الرصيد يعني أنه دخل بتكلفة صفر — راجع رصيده الافتتاحي أو إشعار استلامه.
• سعر الشراء في بطاقة الصنف قيمة استرشادية للعرض فقط؛ الحساب يعتمد على المتوسط.
• تتبّع تاريخ التكلفة لصنف بعينه من المخزون ← بطاقة الصنف.