إشعار الاستلام: الاستلام الجزئي وتحديث حالة أمر الشراء

وصلت البضاعة. إشعار الاستلام هو ما يُدخلها المخزون فعلياً، وهو المستند الذي تُقاس به أمانة الموردين.

الخطوات

1. افتح المشتريات ← إشعارات الاستلام ثم + إنشاء — صورة 1. أو افتح أمر الشراء واضغط إنشاء إشعار استلام ليأتي ممتلئاً.
2. اختر أمر الشراء فيُملأ المورد تلقائياً.
3. تأكّد من الفرع والمستودع الذي دخلت إليه البضاعة فعلاً.
4. اضبط تاريخ الاستلام بيوم الوصول الحقيقي.
5. في البنود يعرض النظام لكل صنف: الكمية المطلوبة والكمية المتبقية، وتُدخل أنت الكمية المستلمة.
6. أدخل رقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء إن كانت البضاعة تحتاج تتبّع دفعات.
7. حفظ، ثم افتح الإشعار واضغط اعتماد — صورة 2.

الاستلام الجزئي

لست ملزماً باستلام الكمية كاملة. أدخل ما وصل فعلاً، وسيفعل النظام الباقي:

• يزيد الكمية المستلمة على بند أمر الشراء.
• ينقل حالة الأمر إلى جزئي، أو مكتمل إن اكتملت الكميات.
• يعرض في الإشعار التالي الكمية المتبقية الصحيحة، فلا تحتاج حسابها بنفسك.

وإن حاولت استلام أكثر من المتبقّي رفض النظام برسالة «الكمية المستلمة تتجاوز الكمية المتبقية من أمر الشراء»، وهذا حارس ضد الاستلام المكرَّر.

ما يحدث عند الاعتماد

1. تدخل الكميات المخزون ويُسجَّل وارد في دفتر المخزون.
2. يُنشأ قيد استلام البضاعة.
3. تتحدّث حالة أمر الشراء تلقائياً.
4. تُنشأ مسودة فاتورة مورد تلقائياً بقيمة الإشعار — راجع المقال التالي.

ملاحظات

• الإشعار المعتمد لا يُعدَّل؛ المسودة فقط. والإلغاء يعكس الحركة ويُنقص الكمية المستلمة من الأمر.
• تكلفة الوحدة في الإشعار هي ما يدخل متوسط تكلفة الصنف — راجعها قبل الاعتماد.
• اعتمد الإشعار يوم وصول البضاعة لا يوم إدخال البيانات، حتى يبقى المخزون مطابقاً للرفّ.
• لا يمكن الاستلام على أمر مسودة أو ملغى.