كيف أسجّل رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية عند الاستلام؟

إشعار الاستلام هو المكان الوحيد في النظام الذي تُنشأ منه دفعات المخزون. تركت الحقلين فارغَين؟ دخلت البضاعة بلا دفعة، ولن تعرف لاحقاً أي شحنة تنتهي متى.

الخطوات

1. افتح المشتريات ← إشعارات الاستلام وأنشئ إشعاراً — صورة 1.
2. في كل بند، إلى جانب الكمية المستلمة، ستجد حقلين:
   • رقم التشغيلة (اختياري) — اكتبه كما هو مطبوع على العبوة أو على بوليصة المورد.
   • تاريخ الانتهاء — تاريخ صلاحية هذه الشحنة تحديداً.
3. اعتمد الإشعار.

عند الاعتماد يُنشئ النظام دفعة تلقائياً بكميتها وتكلفتها وتاريخها، وتظهر فوراً في المخزون ← الدفعات.

ما الذي يفتحه هذا لك

• مراقبة الصلاحية — شاشة الدفعات تعرض المدة المتبقية بالكلمات وتلوّن ما يوشك على الانتهاء.
• تنبيه يومي بالأصناف التي تنتهي خلال ثلاثين يوماً.
• بطاقة «تنتهي خلال ٣٠ يوماً» في لوحة تحكم المخزون، بتبويب مستقل للدفعات.
• التتبّع عند المشكلة — إن وردك بلاغ عن شحنة معيبة، عرفت أي دفعة وأي مورد وأي تاريخ.

ملاحظات

• الدفعة فريدة بأربعة: المنتج والفرع والمستودع ورقم التشغيلة. والرقم نفسه في مستودع آخر دفعة مختلفة.
• استلام لاحق بالرقم نفسه في المستودع نفسه يضاف إلى الدفعة القائمة ولا يُنشئ دفعة جديدة.
• الحقلان اختياريان بحق — لا تفرضهما على مسامير وكوابل. استخدمهما للأغذية والأعلاف والأدوية والمواد الكيميائية.
• اجعل ملء رقم التشغيلة إجراءً ثابتاً في الاستلام لمن يحتاجه، وإلا بقيت شاشة الدفعات فارغة رغم أن البضاعة موجودة.
• تاريخ الانتهاء على الدفعة أدقّ من التاريخ على الصنف نفسه، لأن كل شحنة تحمل تاريخها.
• لاحظ أن عنوان العمود يظهر حالياً باسم «تاريخ انتهاء الوكالة» في بعض الشاشات؛ المقصود تاريخ انتهاء صلاحية الشحنة.