كيف أبحث عن مستند مشتريات بسرعة؟

مورد يتصل ويسأل عن فاتورة، أو محاسب يطلب سند استلام. هذه أسرع الطرق للوصول.

البحث السريع من لوحة التحكم

افتح المشتريات ← لوحة التحكم واستخدم مربع بحث سريع أعلى الصفحة — صورة 1. اكتب جزءاً من رقم المستند أو اسم المورد.

البحث داخل كل قائمة

• فواتير المورد — مربع بحث يقبل اسم المورد أو هاتفه، وفلتر الحالة، وفلترا من وإلى بالتاريخ. وزرّ تصدير إكسل يصدّر ما تراه — صورة 2.
• الموردون — ابحث بالاسم، ثم افتح كشف الحساب لترى كل فواتيره ومدفوعاته في صفحة واحدة. وهذا أفضل مدخل حين يكون سؤالك عن مورد لا عن مستند بعينه.
• أوامر الشراء وإشعارات الاستلام والمرتجعات — لكل قائمة بحثها وفلاترها.

التنقّل بين المستندات المرتبطة

المستندات مترابطة، فالوصول إلى أحدها يوصلك إلى البقية:

• أمر الشراء يعرض إشعارات استلامه وفواتيره.
• إشعار الاستلام يحمل رقم أمر الشراء وفاتورته.
• كشف حساب المورد يعرض أرقام الفواتير والمدفوعات كروابط — اضغط الرقم لتنتقل إليه.

ملاحظات

• أرقام مستندات المشتريات طويلة ومبنية على وقت الإنشاء (مثل BILL-20260919135455152)، فنسخها ولصقها أسهل من كتابتها.
• ابحث بـرقم فاتورة المورد لا برقم مستندنا حين يكون السؤال من المورد — هو الرقم الذي يعرفه.
• إن لم تجد المستند فراجع الفلاتر أولاً؛ فلتر تاريخ منسيّ يخفي نصف القائمة.
• المستند الملغى يبقى ظاهراً في القوائم بشارته — فلا تظنّه اختفى.
• للبحث عبر الموديولات كلها استخدم سجل النشاط في الإعدادات العامة؛ يعرض من أنشأ ماذا ومتى.