طلب الشراء: متى أستخدمه ومن يعتمده؟

طلب الشراء مستند داخلي بحت: قسم يقول «نحتاج هذه الأصناف». لا مورد فيه ولا التزام مالي، وفائدته أنه يوثّق من طلب ومتى ومن وافق — قبل أن يلتزم أحد أمام مورد.

الخطوات

1. افتح المشتريات ← طلبات الشراء ثم + إنشاء — صورة 1.
2. اختر الفرع والمستودع الذي ستدخل إليه البضاعة.
3. اضبط التاريخ.
4. في البنود: اختر المنتج وأدخل الكمية وسعر الوحدة التقديري. وتظهر الوحدة الأساسية بجوار كل صنف.
5. اضغط إضافة سطر لكل صنف، ثم حفظ.
6. افتح الطلب واضغط اعتماد — صورة 2.

متى يستحقّ طلب الشراء عناءه؟

• حين يطلب غير من يشتري. أمين المستودع يطلب والمشتري ينفّذ، فالطلب هو الورقة بينهما.
• حين يلزم اعتماد قبل الالتزام. المدير يعتمد الحاجة أولاً، ثم يفاوض المشتري على السعر.
• حين تريد أن تقارن عروض موردين للطلب نفسه قبل اختيار واحد.

أما إن كنت أنت من يطلب ويشتري ويستلم، فتجاوزه وابدأ من أمر الشراء مباشرة.

ملاحظات

• الطلب لا يحدّد مورداً — المورد يُختار في أمر الشراء، وهذا هو الفرق الجوهري بينهما.
• السعر في الطلب تقديري لا ملزم؛ السعر الحقيقي هو ما تتفق عليه في أمر الشراء.
• لا أثر للطلب على مخزون ولا حسابات مهما كانت حالته.
• المسودة تُعدَّل وتُحذف؛ المعتمد يُلغى فقط.
• إن لم تكن قد عرّفت أصنافك بعد ستظهر رسالة «لا توجد منتجات. يرجى إنشاء المنتجات في المخزون أولاً.» — ابدأ من المخزون ← الأصناف والخدمات.
• بعد الاعتماد استخدم تحويل إلى أمر شراء بدل إعادة إدخال البنود.