كيف أعيد بضاعة للمورد؟ مرتجع الشراء

وصلت البضاعة تالفة أو مخالفة للمواصفات أو زائدة عن الطلب. مرتجع الشراء يُخرجها من مخزونك ويعكس أثرها المالي مع المورد.

الخطوات

1. افتح المشتريات ← مرتجعات الشراء ثم + إنشاء — صورة 1.
2. اختر المورد، ثم أمر الشراء وإشعار الاستلام المرتبطين إن وُجدا.
3. تأكّد من الفرع والمستودع الذي ستخرج منه البضاعة.
4. اضبط تاريخ المرتجع.
5. في البنود: اختر المنتج وأدخل الكمية وتكلفة الوحدة — واستخدم التكلفة نفسها التي استُلمت بها.
6. اكتب السبب، ثم حفظ.

الاعتماد

المرتجع يُحفَظ مسودة ولا يحرّك شيئاً. افتحه واضغط اعتماد، فيحدث:

• خروج الكميات من المخزون — تُسجَّل حركة صادر بمرجع رقم المرتجع.
• قيد محاسبي عكسي يخفّض ذمّة المورد الدائنة وقيمة المشتريات.

ملاحظات

• تأكّد أن الكمية ما زالت في المستودع قبل الاعتماد؛ فإن كنت بعتها فلن يجد النظام ما يخرجه.
• استخدم تكلفة الاستلام لا سعر السوق؛ الفرق بينهما يشوّه متوسط تكلفة الصنف.
• المسودة تُعدَّل وتُحذف؛ المعتمد يُلغى فقط، والإلغاء يعكس الحركة ويعيد الكمية.
• المرتجع لا يسترد مالاً بنفسه — هو يخفّض ما عليك للمورد. فإن كنت قد سدّدت فعلاً وتريد استرداد نقد، فاتفق مع المورد على إشعار دائن أو خصم من فاتورة قادمة.
• راجع تقرير المشتريات؛ فيه صافي المشتريات = الفواتير المعتمدة ناقص المرتجعات المعتمدة، وهو الرقم الذي يهمّ المحاسب.
• تكرار المرتجعات من مورد بعينه مؤشّر على جودة توريده — راجعه قبل تجديد الاتفاق.