الفلاتر الثلاثة التي تغيّر كل أرقام الموردين

أرقام شاشة الموردين ليست رقماً واحداً ثابتاً — هي إجابة على سؤال، والسؤال تحدّده ثلاثة خيارات أعلى الشاشة. اختلاف رقمك عن رقم زميلك غالباً سببه أحدها.

الفلاتر

• الفواتير المعتمدة فقط — مفعّل افتراضياً. إلغاؤه يُدخل الفواتير المسودة في الإجماليات، فيقفز الرقم فجأةً. والمسودة لم تُرحَّل محاسبياً، فليست ديناً عليك بعد.
• المدفوعات المسجَّلة فقط — مفعّل افتراضياً. يحصر الحساب في الدفعات المرحَّلة ويستبعد الملغاة.
• ذوو رصيد مقدَّم فقط — يقصر القائمة على الموردين الذين لك عندهم رصيد. أسرع طريقة لجرد ما دفعتَه مقدَّماً ولم تستهلكه.

أي إعداد أستخدم؟

• للتسوية مع المورد ولإقفال الشهر — اترك الفلترين الأولين مفعَّلين. هذه أرقامك الحقيقية.
• لمعرفة ما ينتظر الاعتماد — ألغِ «الفواتير المعتمدة فقط» وقارن الفرق: هو حجم ما لم يُعتمد بعد.
• لمتابعة السلف — فعّل «ذوو رصيد مقدَّم فقط».

ملاحظات

• هذه الفلاتر موجودة في قائمة الموردين وكشف حساب المورد وتقارير المشتريات — تأكّد من وضعها في الشاشات الثلاث قبل مقارنة رقمين — صورة 1.
• الفواتير الملغاة مستبعدة دائماً من الإجماليات؛ وتظهر في كشف الحساب بشارتها ليبقى السجل كاملاً.
• الدفعات المقدَّمة غير الموزَّعة لا تدخل الإجماليات مهما كانت الفلاتر — تظهر منفصلةً، وتُطرح في «صافي المستحق» وحده.
• قبل أن تشكّ في رقم، انظر إلى الفلاتر. في أغلب الحالات المشكلة هناك لا في البيانات.