كيف أتابع الفواتير المتأخّرة ومواعيد الاستحقاق؟

السداد المتأخّر يكلّفك علاقةً مع مورد، والسداد المبكّر بلا داعٍ يكلّفك سيولة. تاريخ الاستحقاق هو ما يوازن بينهما، والنظام يتابعه عنك.

من أين أبدأ

1. افتح المشتريات ← لوحة التحكم — صورة 1.
2. انظر إلى بطاقة الفواتير غير المدفوعة؛ وتحتها شارة حمراء تعدّ المتأخّرة منها.
3. انظر إلى بطاقة حساب الموردين — إجمالي ما عليك، وتحته عدد الموردين وعدد الفواتير.
4. اضغط للانتقال إلى قائمة الفواتير وصفِّها بالحالة — صورة 2.

تاريخ الاستحقاق يأتي منك

الفاتورة المولَّدة تلقائياً من إشعار الاستلام تأتي بلا تاريخ استحقاق. فإن لم تملأه بنفسك، لن تُحسب الفاتورة متأخّرةً أبداً مهما طال الوقت.

لذلك اجعل ملء تاريخ الاستحقاق خطوةً ثابتة قبل اعتماد أي فاتورة مورد، واحسبه من شروط المورد: ثلاثون يوماً من تاريخ الفاتورة مثلاً.

ترتيب السداد

• ابدأ من المتأخّرة — هي ما يضرّ العلاقة فعلاً.
• ثم المستحقّة هذا الأسبوع.
• راجع رصيد السلفة لكل مورد قبل التحويل؛ قد تسدّد فاتورة من رصيد عندك بلا نقد جديد.
• استخدم التوزيع التلقائي لتحويل واحد يغطّي عدة فواتير.

ملاحظات

• حالة الدفع في قائمة الفواتير ثلاث: غير مدفوع وجزئي ومدفوع.
• الفاتورة المسودة لا تُحسب ديناً ولا تظهر في المتأخّرات — اعتمدها أولاً.
• كشف حساب المورد يعرض تواريخ كل فواتيره في مكان واحد — أفضل ما تفتحه قبل مكالمة تحصيل.
• اجعل مراجعة اللوحة عادةً أسبوعيةً؛ خمس دقائق تمنع مكالمة محرجة.