التوزيع التلقائي والدفعة على الحساب

عشر فواتير مفتوحة لمورد واحد وتحويل واحد يغطّي معظمها. توزيعها يدوياً عشر مرات مضيعة وقت، وزرّ واحد يكفي.

التوزيع التلقائي

1. افتح شاشة إنشاء دفعة مورد واختر المورد.
2. أدخل المبلغ الإجمالي الذي حوّلته.
3. اضغط توزيع تلقائي على الفواتير المفتوحة — صورة 1.
4. يملأ النظام البنود بترتيب الفواتير المفتوحة حتى ينفد المبلغ.
5. راجع التوزيع وعدّل ما تريد قبل الحفظ.

وإن بقي جزء لم يجد فاتورة يُخصَّص لها، نبّهتك الشاشة صراحةً: «وُزِّع على كل الفواتير المفتوحة. المبلغ المتبقّي لم يُخصَّص لأي فاتورة وسيُسجَّل مبلغاً عاماً (على الحساب) عند الحفظ.»

الدفعة على الحساب

اختر دفعة عامة (على الحساب) في نوع الدفعة حين تدفع للمورد قبل أن تصلك فاتورته: دفعة مقدَّمة، أو عربون طلبية، أو تسوية علاقة طويلة.

المبلغ يُسجَّل رصيداً مقدَّماً للمورد، ويخرج النقد من صندوقك فعلاً، لكنه لا يُخصَّص لأي فاتورة. ويظهر لاحقاً في شاشة الموردين بعمود رصيد السلفة.

السداد من الرصيد المقدَّم

حين تصل فاتورة المورد وتكون له رصيد مقدَّم، يظهر في شاشة الدفعة خيار السداد من الرصيد المقدَّم. اختياره يسدّد الفواتير من ذلك الرصيد مباشرةً — بلا طريقة دفع ولا خروج نقد جديد، لأن المال دُفع سابقاً.

ملاحظات

• النظام يحمي الرصيد المقدَّم من الصرف المزدوج: طلبان متزامنان للسداد منه لا يستهلكان الرصيد نفسه مرتين.
• يسمّي النظام نوع الدفعة تلقائياً: فاتورة حين تُخصَّص بالكامل، وعلى الحساب حين لا يُخصَّص منها شيء، ومختلط حين تُخصَّص جزئياً.
• راجع أرصدة السلف دورياً؛ رصيد مقدَّم قديم يعني مالاً لك لدى المورد نسيه الطرفان.
• التوزيع التلقائي يقترح ولا يقرّر — راجعه، خصوصاً إن كنت تريد سداد فاتورة متأخّرة بعينها أولاً.