لوحة تحكم المشتريات: ماذا تخبرني الأرقام؟

شاشة البداية لمن يشتري ويسدّد: في دقيقة تعرف كم أنفقت، وكم عليك، وما المتأخّر، وما ينتظر إجراءً — صورة 1.

البطاقات

• حساب الموردين — إجمالي ما عليك، وتحته عدد الموردين وعدد الفواتير الموزَّعة عليهم. أهمّ رقم في الشاشة.
• إجمالي المدفوع وإجمالي المشتريات وإجمالي عدد فواتير المشتريات.
• الفواتير غير المدفوعة — وتحتها شارة حمراء تعدّ المتأخّرة.
• الأوامر المفتوحة — أوامر شراء لم تكتمل بعد.
• طلبات معلقة — طلبات شراء تنتظر الاعتماد.
• الموردون — عددهم.
• إجمالي مدفوعات الموردين ومستلمات اليوم.

الاختصارات

صفّان من الروابط السريعة: طلبات الشراء · أوامر الشراء · إشعارات الاستلام · فواتير المورد · مدفوعات الموردين · مرتجعات الشراء · تقارير المشتريات · الموردون. ومربع بحث سريع للوصول إلى مستند برقمه أو مورد باسمه.

كيف تستعملها يومياً

1. ابدأ من حساب الموردين ومن شارة المتأخّر؛ هذان يحدّدان أولوية يومك.
2. راجع طلبات معلقة — طلب منسيّ يعني قسماً ينتظر بضاعته بلا أن يدري أحد.
3. راجع الأوامر المفتوحة وتأكّد أنها أوامر حيّة لا أوامر وصلت بضاعتها ولم تُسجَّل.
4. قارن إجمالي المشتريات بـإجمالي المدفوع؛ اتساع الفرق يعني تراكم ذمم دائنة.
5. للتفصيل انتقل إلى تقارير المشتريات.

ملاحظات

• الأرقام تحترم تقييد الفرع؛ الموظف المقيَّد يرى فرعه فقط.
• الفواتير المسودة غير محتسبة في «حساب الموردين» — اعتمدها ليظهر أثرها.
• «إجمالي المشتريات» استحقاق لا نقد؛ للمدفوع فعلاً انظر إلى بطاقة المدفوعات.
• بطاقة مستلمات اليوم بصفر طوال أسبوع مع أوامر مفتوحة كثيرة إشارة إلى تأخّر الموردين أو إلى استلام لا يُسجَّل.
• زرّ المساعدة يفتح دليل الموديول داخل النظام.