عقد الإيجار والأقساط والتحصيل

عقد الإيجار في هذا الموديول ليس مستنداً واحداً، بل جدول أقساط يمتدّ سنةً أو أكثر، وكل قسط فيه موعد يُطالَب فيه المستأجر ويُستحق فيه المالك.

إنشاء العقد

من العقود ← عقد جديد كما في صورة 1، وتُدخل فيه:

• الوحدة والمستأجر والمالك — والمالك يُملأ تلقائياً من مالك العقار، ويمكن إضافة وسطاء يستحقون عمولة.
• رقم نموذج العقد — رقم النموذج الرسمي الموثّق، وهو غير رقم العقد الداخلي.
• المدة — تاريخا البداية والنهاية وعدد الأشهر.
• دورة التحصيل — شهرية، أو ربع سنوية، أو نصف سنوية، أو سنوية. ومنها يُولّد جدول الأقساط.
• الإيجار الشهري — ومنه ومن عدد الأشهر يُحسب إجمالي الإيجار الأساسي.
• الضريبة ورسوم البلدية ورسوم الخدمة والخصم — وتجتمع في إجمالي العقد النهائي، ويمكن تجاوز هذا الإجمالي يدوياً بشرط كتابة سبب يُحفظ معه.
• عمولة المكتب — نسبة أو مبلغ، ويمكن تحصيلها فوراً عند الإنشاء.
• التأمين — نقداً أو شيكاً أو تحويلاً أو ضماناً عينياً بقيمة معلنة.

جدول الأقساط

بمجرد حفظ العقد يولّد النظام جدول الأقساط كما في صورة 2، وهو قلب العقد. ويبدأ بقسط رسوم أولية يجمع الضريبة ورسوم البلدية ورسوم الخدمة ناقصاً الخصم، ثم أقساط إيجار بعدد دورات التحصيل.

ولكل قسط: فترته، وتاريخ استحقاقه، ومبلغه، والمقبوض منه، والرصيد، وحالته (معلقة أو مدفوعة). وزر تسجيل سند قبض أمام كل قسط يفتح التحصيل مباشرة.

ويمكنك تعديل قسط أو إضافة قسط يدوي أو حذف قسط لم يُحصّل، فالجدول مولّد آلياً لكنه ليس جامداً. وزر طباعة مواعيد الاستحقاق يخرج الجدول ورقةً تُسلّم للمستأجر.

توقيع الطرفين

للعقد توقيعان منفصلان: توقيع المستأجر وتوقيع المالك، ولكل منهما زر نسخ رابط التوقيع يُرسل إليه فيوقّع من هاتفه دون أن يحضر إلى المكتب — وهذا مريح خاصةً مع مالك يقيم خارج البلد.

الأقساط والتحصيلات

تجمع شاشة الأقساط — صورة 3 — كل أقساط المكتب عبر العقود كلها مرتّبة بتاريخ الاستحقاق، مع تصفية بالحالة والمبنى والمالك. وهي ما تفتحه أوّل الشهر لتعرف من يجب أن تطالبه.

وإلى جانبها الأقساط المتأخرة، وهي نفس القائمة مقصورةً على ما فات موعده.

وتعرض شاشة التحصيلات — صورة 4 — سندات القبض المسجّلة: رقم السند، والعقد، والمستأجر، والمبلغ، وطريقة الدفع، والمرجع، ومرفق الإيصال إن رُفِع.

حالات العقد

للعقد أربع حالات: مسودة قبل الاعتماد، ونشط أثناء سريانه، ومنتهٍ بعد انقضاء مدته، ومفسوخ إن أُنهي مبكراً.

والعقد المنتهي لا يُحذف بل يُجدّد: يربط النظام العقد الجديد بالقديم عبر حقل العقد السابق، فيبقى تاريخ المستأجر مع الوحدة متصلاً.

ملاحظات

• اختر دورة التحصيل بعناية قبل الحفظ؛ فتغييرها لاحقاً يعيد توليد الجدول كله.
• حصّل عمولة المكتب عند التوقيع لا بعد شهر؛ فهي أصعب ما يُحصّل متى تأخّر.
• ارفع مرفق التحويل البنكي مع السند؛ فهو ما يحسم الخلاف بعد أشهر.