كيف أسجّل اتفاقية إدارة مع مالك العقار؟

اتفاقية الإدارة هي ما يحدّد علاقتك بالمالك: ما تأخذه عمولةً، وما تخصمه من مصاريف، وما تورّده إليه. ومنها تُبنى تسوية المالك كل شهر.

الخطوات

1. سجّل المالك أولاً من تأجير العقارات ← ملاك العقارات إن لم يكن موجوداً.
2. افتح اتفاقيات الإدارة — صورة 1 — ثم أضف اتفاقية جديدة.
3. اختر المالك والمبنى المشمول بالاتفاقية.
4. حدّد نسبة عمولة المكتب من التحصيل، وتاريخي البداية والنهاية.
5. احفظ. ومن هذه اللحظة تظهر تحصيلات وحدات هذا المبنى في حسابات الملاك والتسويات.

ماذا تفعل الاتفاقية عملياً؟

عند إعداد تسوية المالك، يأخذ النظام إجمالي التحصيل عن الفترة، ثم يخصم عمولة المكتب بالنسبة المتفق عليها، ومصاريف المبنى المحمّلة على المالك، وخصومات الصيانة، ويبقى الصافي المستحقّ للمالك.

ملاحظات

• لا تبدأ التأجير قبل تسجيل الاتفاقية؛ فعمولة غير موثّقة خلاف مؤجّل مع المالك.
• مالك واحد قد يملك أكثر من مبنى بنسب مختلفة؛ فالاتفاقية تُسجّل لكل مبنى على حدة.
• راجِع تاريخ النهاية قبل انتهائه بمدة كافية؛ فتجديد الاتفاقية أسهل من استعادة مالك ذهب إلى مكتب آخر.