كيف أسجّل مصروفات المبنى؟

مصروفات المبنى هي ما يحوّل تسوية المالك من رقم إجمالي إلى حساب دقيق: كهرباء المناطق المشتركة، نظافة، حارس، إصلاحات.

الخطوات

1. افتح تأجير العقارات ← مصاريف المبنى — صورة 1 — ثم أضف مصروفاً.
2. اختر المبنى، وحدّد الوحدة إن كان المصروف يخصّ وحدة بعينها.
3. أدخل البيان والمبلغ والتاريخ، وارفق صورة الفاتورة.
4. حدّد من يتحمّله: المالك أم المكتب. وهذا أهم حقل في النموذج.
5. احفظ. وما يتحمله المالك يُخصم تلقائياً في تسوية المالك عن الفترة.

ملاحظات

• أرفق الفاتورة دائماً؛ فأول ما يسأل عنه المالك عند مراجعة تسويته هو سند المصروف.
• اكتب البيان مفهوماً مثل «إصلاح مضخة مياه — الدور الأرضي» لا «صيانة» وحدها.
• لا تحمّل المالك مصروفاً خارج اتفاقية الإدارة؛ فهذا أسرع طريق لفقدان مالك جيد.
• سجّل المصروف في وقته لا آخر الشهر؛ فمصروف منسيّ يعني مالاً دفعته من جيبك.