كيف أسدّد مدفوعات عقود الصيانة للمزوّدين؟

مدفوعات الصيانة هي الوجه الآخر لجداول عقود الصيانة: ما استحقّ يُسدّد ويُوثّق بسند.

الخطوات

1. افتح الصيانة ← مدفوعات الصيانة — صورة 1 — ثم سند صرف جديد.
2. اختر عقد الصيانة ثم الفترة المستحقة من جدوله.
3. أدخل المبلغ وتاريخ الصرف وطريقة الدفع ورقم المرجع إن وجد.
4. احفظ، فتتحدّث حالة الفترة إلى مدفوعة أو مدفوعة جزئياً.
5. اطبع سند الصرف واحتفظ بنسخة موقّعة من المزوّد.

ملاحظات

• لا تصرف قبل التأكّد من تنفيذ الزيارة الدورية فعلاً؛ فعقد الصيانة لا يعني تلقائياً أن العمل تمّ.
• إن كان العقد مفعّلاً عليه خصم من المالك، فستظهر التكلفة تلقائياً في تسويته؛ فلا تخصمها مرة أخرى يدوياً.
• الفترة المتأخرة تظهر في الجدول؛ فراجعه قبل أن يتصل المزوّد ويوقف الخدمة.
• اربط الدفع بمحضر زيارة أو تقرير من المزوّد؛ فهذا ما يجعل المالك يقبل الخصم دون نقاش.