كيف أستلم مبلغ التأمين وأردّه عند إخلاء الوحدة؟

التأمين مبلغ أمانة عندك، لا إيراد لك. ولذلك له تبويب داخل العقد، وقائمة عامة ترى فيها كل المبالغ المحتجزة لديك.

عند بداية العقد

1. أدخل قيمة التأمين في نموذج العقد، فيُنشأ لها سجل مستقل.
2. من تبويب التأمين داخل العقد، سجّل حركة استلام بالمبلغ والتاريخ.
3. يصير رصيد التأمين ظاهراً، وحالته مفتوح.

عند إخلاء الوحدة

1. عايِن الوحدة، ثم سجّل خصماً مقابل أضرار أو فواتير خدمات متأخرة، مع كتابة السبب.
2. ثم سجّل حركة رد بالباقي للمستأجر.
3. عندما يصل الرصيد إلى صفر تصير الحالة مغلق.

متابعة كل التأمينات

افتح تأجير العقارات ← الودائع والتأمينات — صورة 1 — لترى كل عقد ومبلغه المتوقّع ورصيده الحالي وحالته في مكان واحد.

ملاحظات

• لا تخلط التأمين بالإيجار؛ فالأول التزام عليك والثاني دخل مستحقّ للمالك.
• أي خصم بلا سبب مكتوب ومعاينة موثّقة خلاف مؤجّل مع المستأجر.
• صوّر الوحدة عند التسليم وعند الإخلاء وارفع الصور في مرفقات العقد؛ فهي دليلك عند الخصم.
• راجِع قائمة التأمينات شهرياً؛ فتأمين عقد منتهٍ لم يُردّ يظل التزاماً عليك في الدفاتر.