كيف أتابع أقساط العقد وأسجّل سند قبض؟

الأقساط تُولّد مع العقد تلقائياً، ومهمتك اليومية هي تحويلها إلى سندات قبض في مواعيدها.

من داخل العقد

1. افتح العقد ثم تبويب مواعيد المدفوعات — صورة 1.
2. أمام كل قسط: الفترة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ والمقبوض والرصيد والحالة.
3. اضغط تسجيل سند قبض أمام القسط، وأدخل المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع.
4. يمكنك إضافة قسط يدوياً إن احتجت، أو حذف قسط لم يُحصّل بعد.
5. اطبع مواعيد الاستحقاق وسلّمها للمستأجر مع العقد.

من القوائم العامة

1. الأقساط — صورة 2 — تجمع أقساط كل العقود مع فلاتر بالمبنى والفترة والحالة.
2. الأقساط المتأخرة هي قائمة المتابعة اليومية لموظف التحصيل.
3. التحصيلات — صورة 3 — تعرض كل السندات المسجّلة وتسمح بطباعتها وتصديرها.

ملاحظات

• أدخل تاريخ القبض الحقيقي؛ فتقرير التحصيل الشهري وحساب المالك يُبنَيان عليه.
• القبض الجزئي مسموح؛ ويبقى الرصيد ظاهراً على القسط حتى يُسدّد.
• لا تحذف قسطاً محصّلاً لتصحيح خطأ؛ عالِج السند نفسه.
• اطبع السند وسلّمه للمستأجر دائماً؛ فهذه أبسط وسيلة لمنع الخلاف على السداد.