كيف أفعّل بوّابة المالك وبوّابة المستأجر؟

أكثر ما يستهلك وقت مكتب العقار مكالمات متكررة: «كم بقي عليّ؟» و«متى تحوّلون لي؟». والبوّابتان تجيبان عن ذلك دونك.

بوّابة المالك

1. افتح تأجير العقارات ← بوّابة المالك — صورة 1.
2. يرى فيها المالك وحداته وعقودها، والتحصيل عن كل فترة، والمصاريف المخصومة، وتسوياته السابقة.
3. شاركه الرابط، فيراجع حسابه متى شاء دون أن يتصل بك.

بوّابة المستأجر

1. افتح بوّابة المستأجر — صورة 2.
2. يرى فيها المستأجر عقده وأقساطه وما سدّده وما بقي عليه وتواريخ استحقاقه.
3. وهذا وحده يقطع نصف مكالمات المكتب في بداية كل شهر.

ملاحظات

• لا تفتح البوّابة قبل أن تضبط الأرصدة والمصاريف؛ فمالك يرى رقماً خاطئاً أسوأ من مالك لا يرى شيئاً.
• الشفافية مع المالك ميزة تنافسية حقيقية؛ فالمكاتب التي تخفي تفاصيلها تفقد الملاك لصالح من يعرضها.
• راجِع ما تعرضه البوّابة قبل مشاركتها مع أول مالك، وانظر إليها بعينه لا بعينك.