كيف أطبع المستندات وأصدّر القوائم إلى إكسل؟

المالك يطلب كشفاً، والمستأجر يطلب سنداً، والمحاسب يطلب ملف إكسل. وكلّ ذلك موجود أمامك دون عمل يدوي.

الطباعة

• العقد: من صفحة العقد اضغط طباعة العقد — صورة 1 — ويُطبع بالشروط والأحكام.
• مواعيد الاستحقاق: من الصفحة نفسها، وسلّمها للمستأجر مع العقد.
• سند القبض: من التحصيلات — صورة 2 — أمام كل سند.
• كشف حساب المالك: من التقارير.

التصدير إلى إكسل

• أكثر القوائم فيها زر تصدير: العقود، والتحصيلات، والأقساط، ومصاريف المبنى، ومدفوعات الصيانة، وتسويات الملاك.
• صفّ القائمة قبل التصدير؛ فالملف يخرج بالفلتر المطبّق لا بكل البيانات.
• استعمل التصدير للمراجعة مع المحاسب أو لإرسال كشف لمالك يفضّل الإكسل.

ملاحظات

• لا ترسل ملف إكسل لمالك بدل كشف منسّق؛ فالملف الخام يفتح أسئلة أكثر مما يغلق.
• المستندات المطبوعة تحمل بيانات منشأتك من الإعدادات العامة؛ فتأكّد من صحتها مرة واحدة.
• احتفظ بنسخة موقّعة من العقد وارفعها في مرفقات العقد؛ فالورق يضيع والمرفق يبقى.