كيف أضيف مبنى وطوابقه ووحداته؟

كل شيء في تأجير العقارات يقوم على الوحدة: العقد يُكتب على وحدة، والمصروف يُحمّل على مبنى، وحساب المالك يُبنى منهما. والترتيب ثابت: مبنى ← طابق ← وحدة.

أولاً: المبنى

1. افتح تأجير العقارات ← البنايات — صورة 1 — ثم أضف مبنى جديداً.
2. أدخل اسم المبنى والعنوان، واربطه بالمالك المسجّل في النظام.

ثانياً: الطوابق

1. افتح الطوابق — صورة 2 — وأضف طابقاً تابعاً للمبنى.
2. الطابق اختياري في المباني الصغيرة، لكنه يوفّر وقتاً كبيراً في الأبراج.

ثالثاً: الوحدات

1. افتح الوحدات — صورة 3 — وأضف الوحدة تحت مبناها وطابقها.
2. أدخل رقم الوحدة والنوع (شقة، محل، مكتب، مستودع) والمساحة وعدد الغرف.
3. أدخل الإيجار المتوقّع، وهو المقترح الذي يظهر لك عند إنشاء عقد على الوحدة.
4. اضبط حالة الوحدة: شاغرة أو مؤجّرة أو تحت الصيانة، ثم احفظ.

ملاحظات

• وحّد ترقيم الوحدات منذ البداية (G1، 101، 102…)؛ فتغييره بعد عشرات العقود مؤلم.
• حالة الوحدة تتغيّر تلقائياً مع العقد؛ فلا تعدّلها يدوياً إلا لسبب حقيقي مثل الصيانة.
• المبنى المربوط بمالك هو ما يجعل تسوية المالك ومصاريف المبنى تعملان صحيحاً.
• لا تحذف وحدة عليها عقود سابقة؛ فسجلها المالي جزء من دفاترك.