كيف أنشئ عقد صيانة دورية وأجدول أقساطه؟

بعض الصيانة لا تأتي بطلب، بل بعقد مستمر: مصاعد، تكييف مركزي، نظافة، مكافحة حشرات. ولهذه عقودها وجداولها.

إنشاء العقد

1. افتح الصيانة ← عقود الصيانة — صورة 1 — ثم عقد جديد — صورة 2.
2. أدخل رقم العقد وعنوانه، واختر المزوّد والمبنى (أو الوحدة).
3. حدّد تاريخي البداية والنهاية ودورة الفوترة وقيمة العقد.
4. فعّل خصم من المالك إن كانت تكلفة العقد تُحمّل على المالك لا عليك.

الجدولة والسداد

1. من جداول الصيانة — صورة 3 — ترى كل فترة بتاريخ استحقاقها ومبلغها وما سُدّد منها.
2. سجّل السداد من مدفوعات الصيانة، واطبع سند الصرف للمزوّد.
3. الفترة غير المسددة بعد تاريخها تظهر متأخرة، وهذا تنبيهك قبل أن يتصل المزوّد.

ملاحظات

• عقد الصيانة مصروف متكرر معروف مقدماً؛ فإدخاله في النظام يجعل ميزانية المبنى صادقة.
• خيار خصم من المالك هو ما ينقل التكلفة تلقائياً إلى تسويته؛ فراجِعه مع المالك قبل تفعيله.
• لا تجدّد عقد صيانة دون مراجعة طلبات الصيانة على المبنى؛ فهي تكشف هل كان المزوّد مجدياً فعلاً.