كيف أعمل تسوية للمالك وأصرف مستحقاته؟

تسوية المالك هي خلاصة عملك الشهري: كم حصّلت، وكم خصمت، وكم تورّد له.

الخطوات

1. افتح تأجير العقارات ← حسابات الملاك والتسويات — صورة 1.
2. اضغط تسوية جديدة — صورة 2 — واختر المالك وفترة التسوية (من تاريخ إلى تاريخ).
3. يجمع النظام إجمالي التحصيل عن وحداته في تلك الفترة.
4. ثم يخصم عمولة المكتب بنسبة اتفاقية الإدارة، ومصاريف المبنى المحملة عليه، وخصومات الصيانة.
5. يظهر الصافي المستحقّ. راجِع السطور ثم اعتمد التسوية.
6. سجّل صرف المستحق واطبع كشفاً للمالك.
7. لمتابعة الرصيد الجاري لأي مالك، افتح حساب المالك — صورة 3.

ملاحظات

• لا تعتمد التسوية قبل تسجيل كل سندات القبض والمصاريف عن الفترة؛ فالتصحيح بعدها متعب.
• أرسل كشف التسوية للمالك قبل الصرف لا بعده؛ فالاعتراض قبل التحويل أسهل من استرداد مبلغ.
• التسوية تُبنى على المحصّل فعلاً لا على المستحق؛ فقسط لم يُدفع لا يدخل في حساب المالك.
• التزم بتاريخ ثابت كل شهر؛ فالمالك يقيس مكتبك بانتظام التوريد لا بمبلغه فقط.