كيف أجدّد عقد إيجار أو أنهيه؟

معظم دخل مكتب العقار يأتي من التجديد لا من عقد جديد؛ فمتابعة العقود المقتربة من الانتهاء أربح عمل تفعله في الشهر.

متابعة العقود المنتهية

1. افتح تأجير العقارات ← العقود — صورة 1 — وصفّ بـ المنتهية قريباً.
2. اتصل بالمستأجر قبل الانتهاء بمدة كافية — شهر على الأقل في السكني، وأطول في التجاري.

التجديد

1. أنشئ عقداً جديداً على الوحدة نفسها بتواريخ وقيمة جديدة — ولا تعدّل تواريخ العقد القديم.
2. وهذا يحفظ سجلّ الوحدة: كم كان إيجارها قبل سنتين، وكم مرة جدّد هذا المستأجر.
3. انقل التأمين إلى العقد الجديد أو أبقِه مفتوحاً بحسب اتفاقك مع المستأجر.

الإنهاء والإخلاء

1. افتح العقد — صورة 2 — وتأكّد من إجمالي المتبقّي؛ فلا إخلاء قبل تصفية الأقساط.
2. عايِن الوحدة وسوّ التأمين خصماً أو ردّاً.
3. غيّر حالة العقد إلى منتهٍ، وتعود الوحدة شاغرة فتظهر للعرض من جديد.

ملاحظات

• لا تمدّد عقداً بتعديل تاريخ نهايته؛ فتفقد بذلك سجلّ الإيجار وتخلط أقساط سنتين في عقد واحد.
• الوحدة التي بقيت «مؤجّرة» بعد الإخلاء لن تظهر في الوحدات الشاغرة، وهذا دخل ضائع بلا سبب.
• راجِع العقود المنتهية قريباً مرة كل أسبوع لا مرة كل شهر.
• وثّق الإخلاء بمحضر وصور وارفعها في مرفقات العقد.