كيف أقرأ تقارير الورشة وأداء الفنيين؟

تقارير الورشة تجيب عن ثلاثة أسئلة: كم أدخلنا؟ ومن أنجز أكثر؟ وما الذي لم يُحصّل بعد؟

تقرير الورشة

1. افتح ورشة الصيانة ← التقارير — صورة 1.
2. حدّد الفترة والفرع، ثم اضغط تصفية.
3. ترى إيراد الفترة، وعدد بطاقات العمل، والفواتير، والمحصّل مقابل المتبقّي.
4. اضغط طباعة لنسخة ورقية أو لاجتماع.

تقرير الفنيين

1. افتح تقرير الفنيين — صورة 2.
2. ترى لكل فني: عدد الأعمال المسندة، وقيمتها، وعمولته المستحقة.
3. اضغط على اسم الفني لتفصيل أعماله فاتورةً فاتورة، وصدّره عند الحاجة.

كيف تقرأ الأرقام

• إيراد مرتفع وتحصيل منخفض — مشكلتك في التحصيل لا في العمل؛ راجِع قائمة الفواتير غير المسددة.
• فني بلا أعمال — غالباً لم يُسنَد على الفواتير، لا أنه لم يعمل.
• بطاقات كثيرة وفواتير قليلة — عمل داخل الورشة لم يُفوتر بعد، وهذا أخطر ما يكشفه التقرير.

ملاحظات

• دقة التقرير مرهونة باعتماد الفواتير في وقتها لا آخر الشهر.
• قارن بالفترة نفسها من العام الماضي لا بالشهر السابق؛ فالعمل في الورش موسمي.
• استعمل تقرير الفنيين للتحفيز لا للمحاسبة فقط؛ فهو أوضح كشف عن من يحمل الورشة.