كيف أحوّل عرض السعر إلى فاتورة؟

بعد موافقة العميل وإتمام العمل، لا تعد كتابة البنود من جديد — حوّل العرض إلى فاتورة بضغطة واحدة.

الخطوات

1. افتح عرض السعر المعتمد — صورة 1.
2. اضغط تحويل لفاتورة.
3. تُنشأ فاتورة جديدة بكل بنود العرض وأسعاره ومرتبطة ببطاقة العمل نفسها — صورة 2.
4. عدّل ما تغيّر فعلاً أثناء العمل — قطعة إضافية أو بند أُلغي.
5. ثم اعتماد الفاتورة لتُرحّل محاسبياً وتُخصم قطع الغيار من المخزون.
6. يصير العرض بحالة محوّل إلى فاتورة فلا يُحوّل مرتين.

ملاحظات

• عدّل الفاتورة قبل الاعتماد؛ فبعده تكون قد دخلت المحاسبة والمخزون.
• لو زادت الأعمال عن العرض زيادة ملحوظة، فالأسلم عرض ثانٍ يوقّعه العميل لا زيادة صامتة على الفاتورة.
• الفاتورة المحوّلة تحتفظ برابطها بالعرض وببطاقة العمل، وهذا ما يجعل سجل المركبة متّصلاً.