كيف أنشئ باقة صيانة جاهزة؟

إن كنت تكتب بنود «الصيانة الدورية 10،000 كم» يدوياً عشر مرات في اليوم، فالباقة تختصر ذلك إلى سطر واحد.

الخطوات

1. افتح ورشة الصيانة ← الباقات — صورة 1 — ثم باقة جديدة.
2. أدخل الاسم بالعربية والإنجليزية والوصف، واجعل الحالة مفعّلة.
3. ادخل إلى بنود الباقة — صورة 2 — وأضف كل بند: خدمة (أجرة عمل) أو قطعة غيار من المخزون.
4. أدخل الكمية وسعر الوحدة ونسبة الضريبة لكل بند، ويظهر إجمالي الباقة أسفل القائمة.
5. عند إنشاء عرض سعر أو فاتورة، اختر الباقة فتُدرَج بنودها دفعة واحدة، ثم عدّل ما تشاء.

ملاحظات

• ابنِ باقاتك على الأعمال المتكررة فعلاً: صيانة دورية، تغيير مكابح، خدمة مكيّف.
• الباقة توحّد السعر بين الموظفين، وهذا وحده يمنع اختلافات محرجة أمام العميل.
• راجِع أسعار الباقات كلما تغيّرت أسعار قطع الغيار؛ فباقة قديمة تبيع بخسارة دون أن تنتبه.
• اجعل الباقة غير مفعّلة بدل حذفها إذا استعملتها فواتير سابقة.