كيف أنشئ عرض سعر للعميل؟

عرض السعر هو ما يحميك من جملة «أنا ما وافقت على هذا المبلغ». وهو في الورشة خطوة مستقلة تسبق الفاتورة وتتحوّل إليها بضغطة.

الخطوات

1. من صفحة بطاقة العمل اضغط عرض سعر جديد، أو افتح ورشة الصيانة ← عروض الأسعار — صورة 1.
2. تأكّد من العميل وبطاقة العمل والمستودع — صورة 2.
3. أضف البنود. ولكل بند نوع: خدمة (أجرة عمل) أو قطعة غيار تُختار من المخزون بالبحث.
4. أدخل الكمية وسعر الوحدة ونسبة الضريبة، ويُحسب إجمالي السطر تلقائياً.
5. لتوفير الوقت: أدرِج باقة جاهزة بدل كتابة بنودها واحداً واحداً.
6. حدّد تاريخ العرض وصالح حتى، واكتب الملاحظات، ثم احفظ.
7. ارفع صوراً للقطع التالفة من تبويب الصور؛ فهي ترفع نسبة الموافقة كثيراً.
8. بعد موافقة العميل اضغط اعتماد.

ملاحظات

• العرض المرتبط ببطاقة عمل يحمل بيانات المركبة تلقائياً عند الطباعة، فابدأ من البطاقة دائماً.
• اجعل صالح حتى قصيراً معقولاً؛ فأسعار قطع الغيار تتغيّر، وعرض قديم يعود عليك خسارة.
• فصّل أجرة العمل عن قطع الغيار في بنود مستقلة؛ فالعميل يتقبّل المبلغ حين يرى مم يتكوّن.
• لا تبدأ العمل قبل اعتماد العرض أو توقيعه؛ وهذا أصل أكثر الخلافات.