كيف ألغي فاتورة إصلاح؟

الفاتورة المعتمدة دخلت المحاسبة والمخزون، فلا تُحذف بل تُلغى، والإلغاء يعكس ما فعله الاعتماد.

الخطوات

1. افتح الفاتورة من ورشة الصيانة ← فواتير الإصلاح — صورة 1.
2. إن كان عليها دفعات، احذف الدفعات أولاً من تبويب الدفعات؛ فالنظام يمنع إلغاء فاتورة عليها تحصيل.
3. اضغط «إلغاء الفاتورة (إشعار دائن)» واكتب سبب الإلغاء في النافذة التي تظهر.
4. يُعكس القيد المحاسبي بتاريخ يوم الإلغاء وتعود قطع الغيار إلى المخزون، وتسقط عمولات الفنيين المرتبطة بها.
5. يصدر إشعار دائن برقم مستقل وبتاريخ يوم الإلغاء يحمل السبب، وتجده أعلى صفحة الفاتورة مع زر طباعة الإشعار الدائن.

متى تلغي ومتى تعدّل

• مسودة — عدّلها مباشرة؛ فهي لم تدخل الدفاتر بعد.
• معتمدة وفيها خطأ جوهري — ألغِها ثم أصدِر فاتورة صحيحة.
• معتمدة ومحصّلة والعميل رجّع العمل — راجِع محاسبك قبل الإلغاء؛ فقد يكون الأصح سند رد لا إلغاءً.

ملاحظات

• لا تلغِ فاتورة من فترة محاسبية مقفلة دون الرجوع إلى المحاسب.
• الإلغاء يبقي الفاتورة ظاهرة بحالة «ملغاة» — وهذا مطلوب لتسلسل الأرقام في الفوترة الضريبية. وتبقى الفاتورة في فترتها في الإقرار الضريبي، ويظهر الإشعار بالسالب في فترة الإلغاء.
• إن كانت الفاتورة قد أُرسلت إلى هيئة الزكاة (المرحلة الثانية)، فلا تُلغى إلا بعد أن تعتمدها الهيئة، ويُرسل الإشعار إليها تلقائيًا.
• راجِع المخزون بعد الإلغاء، وخاصةً إن كانت القطعة قد رُكّبت فعلاً في المركبة.