ما هو موديول إدارة معارض السيارات؟ وكيف يعمل؟

موديول «إدارة معارض السيارات» يدير دورة حياة المركبة كاملة داخل المعرض: من لحظة شرائها أو استلامها، مرورًا بتكلفتها وفحصها وعرضها، وحتى بيعها ونقل ملكيتها وتسوية أرباحها. وهو مصمَّم ليكون مصدر الحقيقة الوحيد: كل عملية فيه تُنشئ قيدها المحاسبي وتُحدِّث حالة المركبة تلقائيًا، فلا تحتاج إلى تسجيل مزدوج.

آلية العمل من البداية إلى النهاية

الدورة الطبيعية داخل المعرض تمر بستّ مراحل مرتبة، وكل مرحلة تبني على ما قبلها:

1. الإدخال: تُسجَّل المركبة برقم الشاصي والماركة والموديل والسنة. تدخل المخزون بحالة «في التجهيز» أو «متاحة».
2. التملُّك: إمّا صفقة شراء (المعرض يملك المركبة)، أو اتفاقية بيع بالعمولة (المركبة ملك عميل والمعرض يبيعها نيابةً عنه)، أو مركبة مشتراة عبر طلب عميل محدَّد.
3. التكلفة: تُضاف المصاريف على المركبة — جمارك، شحن، صيانة، تلميع — ويُحدَّد لكل مصروف من يتحمّله: المعرض أم العميل. هذا التمييز هو ما يبني التكلفة الإجمالية والربح لاحقًا.
4. التجهيز: فحص فنّي مُوثَّق، وتجارب قيادة للعملاء المهتمّين، ثم نشر المركبة في موقع المعرض الإلكتروني.
5. البيع: صفقة بيع تمرّ بمراحل: حجز بعربون ← فاتورة ← تسليم. ويمكن أن يكون السداد نقدًا أو تقسيطًا أو عبر تمويل بنكي.
6. الإقفال: نقل الملكية رسميًا، وتسوية حصص الشركاء إن وُجدوا، واحتساب عمولة المندوب.

صورة 1 — لوحة تحكم الموديول: تعرض عدد السيارات في المخزون وقيمتها بالتكلفة ومصاريف الشهر وتوزيع المخزون حسب الحالة، مع روابط سريعة لكل شاشة.

لماذا حالة المركبة مهمّة؟

لكل مركبة حالة واحدة في أي لحظة: في التجهيز، متاحة، محجوزة، مباعة. الحالة ليست وصفًا يدويًا بل نتيجة للعمليات: تسجيل عربون يحوّلها إلى «محجوزة»، وتسليمها للمشتري يحوّلها إلى «مباعة». والمركبة المباعة تختفي تلقائيًا من موقع المعرض العام، فلا يتصل بك عميل يسأل عن سيارة لم تعد لديك.

صورة 2 — شاشة السيارات: صورة كل مركبة وحالتها ونوع ملكيتها وتكلفتها الإجمالية وعدد أيام بقائها في المخزون.

ما الذي يحسبه النظام نيابةً عنك؟

• التكلفة الإجمالية: سعر الشراء + كل المصاريف التي يتحمّلها المعرض.
• الربح: سعر البيع ناقص التكلفة الإجمالية، ويظهر لكل مركبة على حدة في التقارير.
• المصاريف المستردّة: المصاريف التي يتحمّلها العميل تُضاف تلقائيًا كبنود على فاتورة البيع.
• أيام المخزون: كم بقيت المركبة دون بيع، مع تنبيه على المركبات الراكدة.
• القيود المحاسبية: كل شراء وبيع ومصروف ودفعة يُرحَّل إلى دفتر الأستاذ فور اعتماده.

من أين أبدأ؟

قبل إدخال أول مركبة، اضبط ثلاثة أمور مرة واحدة: الماركات والموديلات، وأنواع المصاريف، وإعدادات الموديول (العملة وحد الركود ونسبة الربح المستهدفة). بعدها يصبح إدخال المركبات وبيعها عملية روتينية سريعة.