المصاريف المشتركة: فاتورة واحدة تخصّ عدة مركبات

أحيانًا تصلك فاتورة واحدة تخصّ مجموعة مركبات: حاوية شحن فيها ثلاث سيارات، أو رسوم تخليص جمركي لدفعة كاملة. تسجيلها كمصروف على مركبة واحدة يُفسد تكلفة الجميع، وتقسيمها يدويًا يفتح باب الخطأ الحسابي. لهذا توجد شاشة المصاريف المشتركة.

صورة 1 — شاشة المصاريف المشتركة.

كيف تعمل؟

تُسجّل الفاتورة مرة واحدة بمبلغها الإجمالي، وتختار المركبات التي تخصّها، ثم تختار طريقة التوزيع. النظام يُنشئ مصروفًا مستقلًا على كل مركبة بحصّتها، فتظهر التكلفة صحيحة في بطاقة كل واحدة.

طرق التوزيع الثلاث

• بالتساوي: يُقسَّم المبلغ على عدد المركبات بالتساوي. مناسب لرسوم لا علاقة لها بقيمة المركبة، كرسوم أرضية موقف.
• حسب سعر الشراء: المركبة الأغلى تتحمّل حصة أكبر. هذه الطريقة الأعدل غالبًا في الشحن والتأمين.
• يدوي: تُدخل حصة كل مركبة بنفسك حين تعرف التوزيع الحقيقي.

الكسور العشرية

عند القسمة قد تنتج كسور لا تُجمع تمامًا على الإجمالي. النظام يضع فرق التقريب على آخر مركبة في التوزيع، فيبقى مجموع الحصص مساويًا للفاتورة بالضبط. هذا يضمن ألّا تجد في حساباتك بيسات ضائعة أو زائدة.

من يتحمّل المصروف المشترك؟

ينطبق عليه نفس تمييز المصروف العادي: إن كان يتحمّله المعرض دخل في تكلفة كل مركبة؛ وإن كان يتحمّله العميل أُضيف إلى فاتورة بيع كل مركبة على حدة. والضريبة تُقسَّم بنفس نسبة التوزيع.

الحذف

حذف المصروف المشترك يحذف كل المصاريف الفرعية التي تولّدت عنه دفعة واحدة، فلا تبقى بقايا على مركبة نسيتها.