تهيئة الموديول قبل أول مركبة: الإعدادات الأساسية

قبل إدخال أول مركبة، تُضبط إعدادات الموديول مرة واحدة. هذه الإعدادات ليست تفاصيل شكلية: بعضها يدخل مباشرة في حساب التكلفة والربح والتنبيهات، وتغييرها لاحقًا لا يُعيد حساب ما سبق.

صورة 1 — شاشة إعدادات الموديول.

الإعدادات التي تؤثر على الأرقام

• حدّ الركود (بالأيام): المركبة التي تتجاوز هذا العدد في المخزون دون بيع تظهر باللون الأحمر في شاشة السيارات، وتُدرج في تنبيه «السيارات الراكدة» على لوحة التحكم. اضبطه على ما يناسب دورة بيعك الفعلية؛ ستون يومًا رقم شائع.
• نسبة الربح المستهدفة: تُستخدم لاقتراح سعر عرض عند تسعير المركبة، ولتنبيهك إن نزل سعر البيع تحت الحدّ.
• الحد الأدنى للسعر: يمنع البيع تحت سعر معيّن إلا بصلاحية خاصة، فلا يبيع مندوب بأقل من المسموح.
• ترقيم المستندات: بادئة وتسلسل صفقات الشراء والبيع وطلبات العملاء. يُولَّد الرقم تلقائيًا ولا يُدخَل يدويًا.

ربط الحسابات المحاسبية

الموديول يُرحّل قيدًا محاسبيًا لكل عملية، ولذلك يحتاج إلى معرفة أي حساب يخصّ المخزون وأيّها يخصّ الإيراد والتكلفة والمصاريف. هذه الحسابات تُنشأ تلقائيًا عند تفعيل الموديول للمستأجر، ويمكن تعديل الربط من شاشة «ربط الحسابات» في موديول المحاسبة إن كان لديك شجرة حسابات مخصّصة.

مهم: إن ظهرت رسالة «تعذّر ترحيل القيد المحاسبي: حسابات الموديول غير مهيأة»، فالسبب أن أحد الحسابات المطلوبة غير مربوط — راجع ربط الحسابات قبل متابعة العمل، لأن العمليات لن تُرحَّل بدونه.

الفروع

إن كان لديك أكثر من معرض، فعّل الفروع من الإعدادات العامة. عندها تُسنَد كل مركبة وكل صفقة إلى فرعها، وتستطيع تصفية كل شاشة وكل تقرير بالفرع.