صفقة الشراء: من الاتفاق إلى دخول المركبة في ملكك

صفقة الشراء هي التي تُحوّل المركبة المسجّلة إلى مركبة مملوكة فعلًا. وهي ليست حقل «سعر شراء» في بطاقة المركبة، بل مستند مستقلّ له رقم ومراحل ودفعات وقيد محاسبي.

صورة 1 — شاشة صفقات الشراء.

مصدر الشراء

تحدّد من أين جاءت المركبة: فرد، أو شركة، أو مزاد. المصدر ليس معلومة أرشيفية فحسب؛ فهو يظهر في التقارير ويساعدك على معرفة أي قناة شراء تأتيك بأفضل هامش ربح.

المراحل الثلاث

1. مفتوحة: اتُّفق على السعر ولم يُسدَّد بالكامل بعد. المركبة مسجّلة لكن الصفقة ما زالت قائمة عليك.
2. الدفعات: تُسجَّل كل دفعة بتاريخها وطريقتها (نقد، بنك، شيك). ويُظهر النظام المتبقي بعد كل دفعة.
3. مكتملة: عند اكتمال السداد تُغلق الصفقة، وتدخل المركبة في مخزونك بتكلفتها، ويُرحَّل القيد المحاسبي.

قاعدة مهمة: لا يمكن إكمال صفقة قبل سداد كامل المبلغ. إن حاولت فسيُعلمك النظام بالمبلغ المتبقي بالضبط. وهذا يمنع أن تدخل مركبة في المخزون بتكلفة لم تُدفع فعلًا، فتظهر أرباحك أعلى من الحقيقة.

الإلغاء

الصفقة المكتملة لا تُلغى. أما المفتوحة فتُلغى مع تسجيل سبب الإلغاء ومن ألغاها وتاريخه، وتُعكَس دفعاتها. والغرض من هذا التشديد أن إلغاء صفقة أُدرجت تكلفتها في المخزون يفسد أرقام المخزون والربح معًا.

ما الذي يتغيّر بعد الإكمال؟

• تُحتسب التكلفة الإجمالية للمركبة = سعر الشراء + المصاريف التي يتحمّلها المعرض.
• يبدأ عدّاد أيام المخزون.
• تُصبح المركبة جاهزة للانتقال إلى «متاحة» والنشر في الموقع.