تقارير المعرض: كيف تقرأ أرقامك بصدق

شاشة التقارير تجمع صورة المعرض في مكان واحد. لكن الرقم وحده لا يكفي — المهم أن تعرف ما الذي يقيسه بالضبط ومتى يُضلّلك.

صورة 1 — شاشة التقارير.

المؤشرات العلوية

• السيارات في المخزون وقيمة المخزون بالتكلفة: ما تملكه الآن وكم يساوي بتكلفته لا بسعر عرضه.
• سيارات مباعة والإيراد والتكلفة الإجمالية والربح للفترة المحدَّدة.

التبويبات الخمسة

• الربح لكل سيارة: صف لكل مركبة مباعة: سعر البيع، والتكلفة، والربح. هذا أصدق تقرير في الموديول، لأنه يكشف المركبات التي بيعت بربح ضئيل أو بخسارة رغم أن الإجمالي يبدو جيدًا.
• الربح حسب الماركة: أي ماركة تربحك فعلًا. قد تُفاجأ بأن الماركة الأكثر مبيعًا ليست الأكثر ربحًا.
• الربح حسب المندوب: أداء كل بائع بالربح لا بعدد الصفقات.
• أعمار المخزون: توزيع المركبات حسب مدة بقائها. المركبة القديمة في المخزون تكلفك رأس مال مجمَّدًا حتى لو لم تدفع عنها شيئًا إضافيًا.
• المستحقات: ما لك على العملاء (أقساط وأرصدة) وما عليك للموردين والشركاء.

الفلاتر التي تُغيّر كل رقم

كل الأرقام محكومة بـفترة التاريخ والفرع. وقبل أن تقارن تقريرين، تأكد أن فلترهما واحد — أكثر «التناقضات» المبلَّغ عنها سببها مقارنة فترتين مختلفتين.

نقطة تستحق الانتباه

الربح في هذه التقارير يُحتسب على أساس الاستحقاق: المركبة تُحتسب مباعة وربحها مسجَّل عند الفوترة، لا عند استلام المال. فإن كنت تبيع بالتقسيط، فربحك المسجَّل هنا ليس نقدًا في يدك — راجع تبويب «المستحقات» لتعرف ما قُبض فعلًا.