كيف أدير عقود المقاولين الفرعيين وفواتيرهم؟

كثير من المكاتب يسند المسح أو المختبر أو التصميم الكهروميكانيكي إلى مكتب آخر، وهذه تكلفة تخصم من ربح المشروع.

الخطوات

1. من صفحة المشروع افتح عقود المقاولين الفرعيين، أو من الاستشارات الهندسية ← عقود المقاولين الفرعيين — صورة 1.
2. أضف عقداً: اختر جهة الاتصال، واكتب نطاق العمل وقيمة العقد والعملة وتاريخي البداية والنهاية.
3. عند وصول فاتورة منه، أضفها تحت العقد بـ رقم الفاتورة والتاريخ والمبلغ.
4. راجِع العمل ثم اعتمد الفاتورة، وسجّل الدفعة عند الصرف.
5. تنتقل حالة الفاتورة: معلّقة ← معتمدة ← مدفوعة جزئياً ← مدفوعة.

ملاحظات

• لا تعتمد فاتورة مقاول فرعي قبل أن تستلم مخرجاته وتراجعها؛ فالاعتماد إقرار منك بالاستلام.
• تكلفة المقاولين الفرعيين تدخل في تقرير ربحية المشاريع؛ فتجاهلها يجعل ربحك وهمياً.
• لا تصرف للمقاول الفرعي قبل أن تقبض من العميل إلا إذا كان العقد يلزمك بذلك.